Tous les utilisateurs du groupe Administrateurs ont accès à toutes les sections et toutes les fonctions du portail. En ce qui concerne les autres utilisateurs, c'est vous qui désignez (au niveau du groupe) les usagers pouvant effectuer des tâches administratives en affectant des droits sur les activités du portail. Les utilisateurs n'ayant pas reçu la permission de participer à une activité particulière ne voient pas les éléments correspondants dans l'interface utilisateur du portail.
Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :
Pour affecter un droit d'activité à un groupe :
Cliquez sur le droit d'activité que vous souhaitez attribuer. Cette opération lance l'Editeur d'activité de portail.
Sous Groupes avec
des droits, cliquez sur 
Ajouter un groupe
.
Grâce à la boîte de dialogue Sélectionner les groupes, naviguez jusqu'au groupe auquel vous souhaitez accorder le droit d'activité et cliquez sur Ok.
Cliquez sur Terminer dans l'Editeur d'activité de portail.
Cliquez sur Terminer dans le Gestionnaire d'activité.
Le tableau ci-dessous répertorie les activités possibles dans le portail et décrit les tâches de gestion disponibles aux utilisateurs du portail.
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Activité |
Description |
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Accès administratif |
Permet aux utilisateurs d'afficher l'onglet Administration et d'accéder au répertoire des objets administratifs. |
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Accès au Gestionnaire des règles d'expérience |
Permet aux utilisateurs d'accéder au Gestionnaire des règles d'expérience. |
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Accès au Gestionnaire des résultats de recherche |
Permet aux utilisateurs d'accéder au Gestionnaire des résultats de recherche. |
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Accéder au tri intelligent |
Permet aux utilisateurs d'accéder à l'utilitaire Tri intelligent. |
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Accès au moteur de balisage |
Disponible uniquement si le service d'activité est installé. Permet aux utilisateurs d'accéder à l'application du moteur de balisage à partir des portlets de moteur de balisage. Pour plus d'informations sur les portlets de moteur de balisage, consultez la rubrique Portlets installés avec le logiciel du portail. |
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Accès aux documents non classés |
Permet aux utilisateurs de consulter le dossier Documents non classés en mode de modification du répertoire. |
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Accès au Gestionnaire des profils utilisateur |
Permet aux utilisateurs d'accéder au Gestionnaire des profils utilisateur. |
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Accès aux utilitaires |
Permet aux utilisateurs d'afficher la liste déroulante Sélectionner un utilitaire de la page Administration. Les utilisateurs peuvent également accéder aux utilitaires Approuver le contenu du répertoire et Migration d'objets mais ils ont besoin de droits supplémentaires pour accéder aux autres utilitaires. Pour plus de détails sur les droits permettant d'accéder aux autres utilitaires, consultez la rubrique Administration. |
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Soumission avancée de document |
Permet aux utilisateurs de préciser des options avancées lors des soumissions de document au répertoire. |
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Créer des activités |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles activités dans le portail. |
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Créer des dossiers administratifs |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux dossiers administratifs. |
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Créer des sources d'authentification |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles sources d'authentification. |
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Créer des communautés |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles communautés et sous-communautés. |
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Créer l'infrastructure d'une communauté |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux modèles de communauté, modèles de page et autres éléments d'infrastructure de la communauté. |
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Créer des analyseurs de contenu |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux analyseurs de contenu. |
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Créer des sources de contenu |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles sources de contenu. |
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Créer des types de contenu |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux types de contenu. |
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Créer des définitions d'expérience |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles définitions d'expérience. |
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Créer des opérations externes |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles opérations externes, lesquelles permettent d'exécuter des actions de ligne de commande par le biais du portail et de programmer ces actions au moyen de tâches du portail. |
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Créer des recherches fédérées |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles recherches fédérées entrante et sortantes. |
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Créer des filtres |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux filtres. |
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Créer des dossiers |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux dossiers dans le répertoire de connaissances. |
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Créer des groupes |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux groupes. |
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Créer des invitations |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles invitations. |
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Créer des tâches |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles tâches. |
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Créer des portlets |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux portlets. |
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Créer des sources de profil |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles sources de profil. |
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Créer des propriétés |
Permet aux utilisateurs de créer de nouvelles propriétés. |
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Créer des instantanés de recherche |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux instantanés de recherche. Les utilisateurs doivent disposer du droit d'activité Créer des portlets pour créer des portlets de résultats correspondants. |
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Créer des utilisateurs |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux utilisateurs. |
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Créer l'infrastructure des services web |
Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux serveurs, services web, modèles de portlet et ensembles de portlets distants. |
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Déléguer des droits |
Permet aux utilisateurs de déléguer des droits à d'autres utilisateurs. Les utilisateurs ne peuvent déléguer que les activités sur lesquelles ils disposent eux-mêmes de droits. |
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Modifier le répertoire de connaissances |
Permet aux utilisateurs d'accéder au mode de modification du répertoire. |
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Modifier son propre profil |
Permet aux utilisateurs de modifier les valeurs de leur propre profil utilisateur. |
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Modifier la mise en page d'un profil |
Permet aux utilisateurs de modifier les sections de profil du Gestionnaire des profils utilisateur. |
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Experts auto-sélectionnés |
Permet aux utilisateurs de se désigner en tant qu'experts sur des dossiers du répertoire de connaissances. |
De nombreuses activités sont disponibles dès l'installation du portail, mais vous pouvez également créer des activités personnalisées.
Pour créer, gérer et déléguer des droits d'activité sur le portail :
Pour créer une activité personnalisée, cliquez
sur Nouvelle activité
. Dans l'Editeur
d'activité de portail, précisez le nom, la description, les identifiants
uniformes de ressources (URI) et les paramètres de sécurité gouvernant
ce droit d'activité. Le nom et l'URI doivent être uniques.
Pour supprimer une activité personnalisée, sélectionnez
l'activité que vous souhaitez supprimer et cliquez sur 
.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer les activités du
portail créées à l'installation.
Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des activités personnalisées, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Nom.
Pour désigner les utilisateurs et les groupes ayant accès à une activité existante, ou pour consulter ou modifier d'autres propriétés d'activités, cliquez sur le nom de l'activité. Dans l'Editeur d'activité de portail, vous pouvez afficher le nom, la description, l'URI et l'historique des migrations de cette activité ; vous pouvez également changer l'statut des paramètres de sécurité ou de migration.
Vous pourriez envisager de créer des groupes spécifiquement destinés à attribuer les droits d'activités associés à un rôle particulier du portail. Par exemple, vous pourriez créer un groupe appelé " Administrateur de communauté " et lui attribuer les droits d'activités suivants :
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