Caractéristiques de la définition d'expérience

Une définition d'expérience définit l'expérience d'un utilisateur, telle que le style d'affiliation, le mode de navigation et la page d'accueil affichée par défaut pour un utilisateur qui se connecte ou qui se trouve dans cette définition d'expérience. La définition d'expérience contrôle les éléments suivants :

• Si les fonctionnalités permettant aux utilisateurs de personnaliser leurs propres pages, d'adhérer à des communautés et de naviguer dans le répertoire de connaissances doivent être activées ou désactivées.

• Les en-têtes et les bas de page, ainsi que le schéma de navigation, sélectionnés par défaut. Les en-têtes et les bas de page peuvent être remplacés au niveau de la communauté.

Les utilisateurs sont dirigés vers une définition d'expérience spécifique dans les cas suivants (appliqués dans l'ordre ci-dessous) :

1. Sur satisfaction d'une règle que vous créez dans le Gestionnaire des règles d'expérience

2. S'ils sont enregistrés dans un dossier associé à la définition d'expérience

Si aucune des conditions ci-dessus n'est applicable, les utilisateurs reçoivent la définition d'expérience créée lors de l'installation.

Si vous souhaitez personnaliser l'expérience en fonction des différents groupes d'utilisateurs non authentifiés, vous pouvez créer plusieurs utilisateurs invités et les affecter à différentes définitions d'expérience. Pour voir un exemple, consultez la section Utilisateurs invités de la rubrique A propos des utilisateurs.

Les actions ci-dessous sont possibles sur cette page :

• Spécifier les dossiers administratifs que vous souhaitez associer à cette définition d'expérience :

• Pour associer un dossier existant, cliquez sur Ajouter un dossier .

• Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Créer un dossier .

Les utilisateurs du dossier associé accèderont à cette définition d'expérience si aucune autre règle d'expérience n'est applicable.

Quand un dossier administratif a été associé à une définition d'expérience, l'icône représentant le dossier change comme suit : .

Conseil : vous pouvez enregistrer toutes les ressources requises par un groupe donné d'utilisateurs dans le même dossier où ces utilisateurs sont enregistrés. En appliquant des paramètres de sécurité et des paramètres de définition d'expérience à ce dossier, vous pouvez créer des expériences utilisateur tout à fait distinctes et spécifiques pour chaque groupe d'utilisateurs.

• Pour inclure la fonctionnalité Mes pages dans cette définition d'expérience, sélectionnez Mes pages dans la colonne Activer.
  
  Vous pouvez ajouter des portlets obligatoires aux pages Mes pages des utilisateurs. A l'aide des profils par défaut, vous pouvez également sélectionner les portlets devant figurer par défaut sur les pages Mes pages des utilisateurs. Pour savoir comment rendre les portlets obligatoires, consultez la rubrique Sécurité (portlets). Pour plus de détails sur les profils par défaut, consultez la section Profils par défaut de la rubrique A propos des utilisateurs.

• Pour définir la première page Ma page en tant que page d'accueil de l'utilisateur, sélectionnez Mes pages dans la colonne Accueil.
  
  Remarque : la page d'accueil s'affiche lorsqu'un utilisateur se connecte ou clique sur Accueil dans la bannière du portail.

• Pour inclure des communautés dans cette définition d'expérience, sélectionnez Communautés dans la colonne Activer.
  
  Remarque : les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent à la fois afficher et créer des communautés. Pour en savoir plus sur les communautés, consultez la rubrique Mes communautés.

• Pour définir une communauté en tant que page d'accueil, sélectionnez Mes pages dans la colonne Accueil, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour choisir une communauté d'accueil parmi les communautés existantes, cliquez sur Choisir une communauté d'accueil. Les utilisateurs affichant cette définition d'expérience doivent au moins disposer d'un accès en lecture à la communauté que vous avez choisie ; dans le cas contraire, ils reçoivent un message d'erreur après s'être connectés. En tant que créateur de la définition d'expérience, il est possible que vous disposiez de droits d'accès différents de ceux accordés aux utilisateurs affichant cette définition d'expérience.

• Pour créer une nouvelle communauté d'accueil, cliquez sur Créer une communauté d'accueil.

• Pour inclure le répertoire à cette définition d'expérience, sélectionnez Répertoire de connaissances dans la colonne Activer. Les utilisateurs peuvent alors accéder à des documents du portail dans les dossiers auxquels ils ont accès.

• Pour définir un dossier du répertoire en tant que page d'accueil, sélectionnez Répertoire de connaissances dans la colonne Accueil, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour choisir un dossier d'accueil parmi les dossiers existants, cliquez sur Choisir un dossier d'accueil. Les utilisateurs affichant cette définition d'expérience doivent au moins disposer d'un accès en lecture au dossier que vous avez choisi ; dans le cas contraire, ils reçoivent un message d'erreur après s'être connectés. En tant que créateur de la définition d'expérience, il est possible que vous disposiez de droits d'accès différents de ceux accordés aux utilisateurs affichant cette définition d'expérience.

• Pour créer un nouveau dossier d'accueil, cliquez sur Créer un dossier d'accueil.

• Par défaut, les objets spécifiés comme étant associés à un dossier du répertoire deviennent visibles des utilisateurs qui affichent ce dossier. Pour masquer un type d'objet associé, désélectionnez la case correspondante sous Inclure ces fonctions du répertoire de connaissances. Pour plus de détails sur l'association d'objets à un dossier, consultez la rubrique Ressources apparentées.

Remarques :

• Même si une fonction de cette page n'est pas activée, il est possible qu'elle soit disponible aux utilisateurs de la définition d'expérience qui la recherchent, à condition qu'ils disposent des droits d'accès à cette fonction.

• Un seul affichage (Ma page, Communauté ou Répertoire de connaissances) peut être défini comme affichage par défaut.

• Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez l'Editeur de définition d'expérience :
• Pour créer une nouvelle définition d'expérience :
1. Ouvrez un dossier administratif.
2. Dans le menu Créer un objet, cliquez sur Définition d'expérience.
• Pour modifier une définition d'expérience existante :
1. Naviguez jusqu'à la définition d'expérience que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom de la définition d'expérience.