Pour redistribuer instantanément le contenu d'une branche du répertoire sur une autre :
Sous Dossiers source, indiquez les dossiers dont vous souhaitez redistribuer le contenu, en procédant comme suit :
Pour ajouter des dossiers, cliquez sur Ajouter un dossier ;
ensuite, dans la boîte de dialogue Ajouter un dossier, sélectionnez les
dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok.
Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui-ci
et cliquez sur .
Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Nom du dossier.
Pour changer l'ordre dans lequel les dossiers
sont triés, cliquez sur Nom du dossier
ou cliquez sur l'icône située à droite (classement par ordre
croissant de a à z) ou
(classement par ordre décroissant
de z à a).
Par défaut, le contenu des sous-dossiers n'est pas redistribué. Si vous souhaitez trier le contenu des sous-dossiers, sélectionnez Trier le contenu de tous les sous-dossiers des dossiers source sélectionnés.
Par défaut, le contenu est déplacé. Si vous préférez garder le contenu dans les dossiers source et copier ce contenu dans les dossiers de destination, désélectionnez la case d'option Supprimer les documents triés des dossiers source.
Sous Dossiers de destination, indiquez les dossiers dans lesquels vous souhaitez redistribuer le contenu, en procédant comme suit :
Pour ajouter des dossiers, cliquez sur Ajouter un dossier ;
ensuite, dans la boîte de dialogue Ajouter un dossier, sélectionnez les
dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok.
Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui-ci
et cliquez sur .
Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Nom du dossier.
Pour changer l'ordre dans lequel les dossiers
sont triés, cliquez sur Nom du dossier
ou cliquez sur l'icône située à droite (classement par ordre
croissant de a à z) ou
(classement par ordre décroissant
de z à a).
Pour automatiquement approuver le contenu trié, sélectionnez Les documents triés sont automatiquement approuvés. Si vous ne cochez pas cette option, le gestionnaire du dossier de destination doit approuver le contenu trié avant qu'il ne puisse être affiché dans cette section du portail.
Précisez si les documents triés doivent franchir les filtres des dossiers de destination. Si vous sélectionnez cette option, seuls les documents qui franchissent les filtres des dossiers de destination sont classés dans ces dossiers.
Quand vous cliquez sur Terminer, une tâche de tri à exécution immédiate est alors créée.
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