Les propriétés fournissent des informations qui décrivent et qui permettent de rechercher des documents et des objets du portail. Par exemple, vous pouvez créer une propriété Auteur permettant aux utilisateurs de trouver tous les documents ou objets créés par un utilisateur particulier.
Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :
Pour savoir comment créer ou modifier des objets administratifs (y compris les propriétés et les types de contenu), consultez la rubrique Création et modification d'objets administratifs.
Pour accéder aux utilitaires du portail (y compris le tableau de correspondance des propriétés d'objets globaux, celui des propriétés de documents globaux et celui des types de contenu global ), cliquez sur Administration et, dans la liste déroulante Sélectionner un utilitaire, choisissez l'utilitaire auquel vous souhaitez accéder.
Le tableau de correspondance des propriétés d'objets globaux affiche tous les types d'objets du portail auxquels vous pouvez associer des propriétés. Lorsque les utilisateurs créent un objet de portail, ils peuvent préciser les valeurs des propriétés associées sur la page Propriétés et noms de l'éditeur d'objet.
Lorsque les utilisateurs importent des documents dans le portail (que ce soit manuellement ou par le biais d'un analyseur), les valeurs des propriétés peuvent être extraites des documents source en fonction des correspondances de propriétés que vous spécifiez dans le tableau de correspondance des propriétés de documents globaux et dans les types de contenu.
Les opérations ci-dessous se déroulent chaque fois qu'un utilisateur importe un document dans le portail :
Le portail détermine le type de contenu à utiliser en se basant sur le tableau de correspondance des types de contenu global ou sur les paramètres des types de contenu de l'analyseur.
Le portail renseigne les valeurs des propriétés en se basant sur les correspondances de propriétés du type de contenu.
S'il existe d'autres correspondances de propriétés dans le tableau de correspondance des types de contenu global (non incluses dans les correspondances de propriétés du type de contenu), le portail renseigne les valeurs des propriétés en se basant sur ces correspondances de propriétés.
Par conséquent, vous pouvez faire correspondre les propriétés communes dans le tableau des propriétés de documents globaux et ne spécifier que les correspondances spéciales, les valeurs par défaut et les valeurs prioritaires dans les types de contenu.
Remarque : certaines correspondances de propriétés sont établies à l'installation du portail de manière à ce que celui-ci puisse produire des métadonnées générales même si vous ne créez pas de correspondances spécialisées.
Le type d'un contenu précise plusieurs options :
le format du contenu source : document Microsoft Office, page Web ou document Lotus Notes
si le texte du contenu doit être indexé en vue de recherches
la façon de renseigner les valeurs des propriétés de documents
Vous devez créer un type de contenu distinct pour chaque combinaison unique de ces options. Par exemple, si divers services utilisent des attributs Microsoft Word différents pour la description des documents, il faudra peut-être créer un type de contenu qui tire sa description de l'attribut Objet et un qui la tire de l'attribut Commentaires.
Le tableau de correspondance des types de contenu global propose les correspondances des types de contenu par défaut pour les analyseurs. Les correspondances des types de contenu indiquent aux analyseurs comment attribuer les types de contenu au contenu importé. Lorsqu'un analyseur trouve un nouveau document, il commence en haut du tableau de correspondance des types de documents et cherche une extension correspondant à ce document. L'analyseur utilise le type de contenu correspondant à la première extension identique.
Lorsque les utilisateurs créent des analyseurs, la page du type de contenu affiche d'abord les correspondances que vous avez spécifiées au tableau de correspondance des types de contenu global ; ces paramètres sont personnalisables en fonction des analyseurs.
Le tableau de correspondance des propriétés de documents globaux propose des correspondances par défaut pour les propriétés communes aux documents du portail. Comme mentionné plus haut, ces correspondances sont appliquées après celles du type de contenu.