Les tâches permettent de planifier les opérations de gestion du portail. Une tâche est un ensemble d'opérations associées. Chaque opération constitue une tâche, telle que l'analyse de liens pour des documents, l'import d'utilisateurs ou l'une des tâches de maintenance système.
Vous devez exécuter des tâches pour effectuer les opérations suivantes :
Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :
Un dossier de tâches représente tout dossier d'administration stockant une tâche. Un service d'automatisation représente tout ordinateur doté d'un logiciel de service d'automatisation. L'exécution des tâches requiert que le dossier de tâches soit associé à un service d'automatisation inscrit. Le gestionnaire du service d'automatisation permet d'enregistrer les services d'automatisation et de leur associer des dossiers de tâches.
Vous pouvez configurer plusieurs services d'automatisation qui exécutent des tâches à partir du même dossier, afin d'être toujours couvert si un service d'automatisation est interrompu.
Vous pouvez utiliser le gestionnaire du service d'automatisation pour affecter des dossiers de tâches à des services d'automatisation, inscrire des services d'automatisation et visualiser les historiques des tâches.
Les tâches suivantes sont créées lorsque vous installez le portail et sont stockées, par défaut, dans le dossier Opérations intrinsèques :
Gestion du journal d'audit : cette tâche archive les anciens messages d'audit dans des fichiers et supprime les anciens fichiers d'audit.
Abonnements en masse : cette tâche inscrit les utilisateurs auprès de communautés et de portlets lorsque vous avez recours à l'ajout en masse.
Actualisation du document : cette tâche effectue la maintenance d'arrière-plan sur l'index de recherche, telle que l'actualisation des liens des documents et des propriétés, et la suppression de documents expirés.
Agent de mise à jour des adhésions dynamiques : cette tâche met à jour les adhésions de groupes dynamiques comme indiqué sur la page Règles d'adhésion dynamique de l'éditeur de groupe.
Rechercher une mise à jour : cette tâche vérifie que la collection d'objets de recherche est synchronisée avec la base de données. Vous pouvez exécuter plusieurs instances de cette tâche.
Gestion interne hebdomadaire : cette tâche réalise la gestion interne hebdomadaire du système, telle que la suppression des codes d'invitation expirés ou des fichiers téléchargés dont les liens ont été supprimés.