Les profils utilisateur donnent des informations sur les utilisateurs, telles que leur adresse, leurs fonctions, ou autres renseignements désirés. Les profils utilisateur sont accessibles dans plusieurs contextes différents mais ils sont toujours présentés aux utilisateurs finaux en une série de portlets accessibles au moyen des options Mon compte | Afficher un profil utilisateur.
Plusieurs fonctions sont associées aux opérations de contrôle et de renseignement des profils utilisateur :
Vous pouvez modifier les portlets affichés sur
les pages des profils utilisateur à l'aide du gestionnaire
des profils utilisateur. Certains portlets de profils utilisateur
sont installés avec le logiciel du portail (Informations générales, Dossier
d'experts et Communautés gérées), mais vous pouvez également créer d'autres
portlets en fonction des besoins. Pour obtenir la liste des portlet de
profils installés avec le logiciel du portail, consultez la rubrique Portlets installés
avec le logiciel du portail. Pour savoir comment créer des portlets
de profils utilisateur, consultez les instructions au bas de la page Configuration des portlets
de profils utilisateur.
Remarque : si vous copiez un portlet de profils utilisateur,
la copie et le portlet d'origine sont affectés des mêmes préférences administratives.
Le fait de modifier ces préférences dans un portlet les change également
dans l'autre. Pour que les deux portlets aient des préférences administratives
distinctes, créez un portlet de profils utilisateur à partir du même service Web.
Vous pouvez modifier les propriétés affichées dans les portlets des profils utilisateur au moyen de la page des préférences administratives du portlet des profils utilisateur (accessible par l'intermédiaire de la page Paramètres principaux de l'éditeur de portlet). Pour en savoir plus sur ces préférences administratives, consultez la rubrique Configuration du portlet des profils utilisateur.
Les valeurs des propriétés afférentes aux profils
utilisateur sont saisies manuellement par l'utilisateur à la page Modifier
le profil d'un utilisateur ou automatiquement renseignées par un service web de profil.
Remarque : le portlet Dossier d'expertise affiche la liste
des dossiers pour lesquels l'utilisateur est un expert. Vous pouvez ajouter
des utilisateurs à un dossier par l'intermédiaire de la page Ressources
apparentées de l'éditeur de dossier, ou, si ces utilisateurs disposent
du droit d'activité Experts auto-sélectionnés, ils peuvent s'ajouter eux-mêmes
en tant qu'experts lorsqu'ils naviguent dans les dossiers du répertoire.
Le portlet Communautés gérées présente la liste des communautés gérées
par l'utilisateur. Ce portlet affiche automatiquement les communautés
dans lesquelles l'utilisateur dispose de droits de modification ou de
droits administratifs.
Vous pouvez limiter les informations affichées dans les profils utilisateur en restreignant l'accès aux portlets de profils et aux propriétés figurant dans ces portlets. Par exemple, vous pouvez mettre les coordonnées de vos employés à la disposition de vos clients et de vos employés mais limiter les informations de hiérarchie aux seuls membres du personnel. Vous pourriez créer deux portlets de profils utilisateur distincts——un pour vos clients (avec les propriétés de coordonnées) et un autre réservé aux employés (avec les propriétés de coordonnées et de hiérarchie). Cependant, vous pourriez aussi créer un seul portlet de profils utilisateur, avec les propriétés de coordonnées et de hiérarchie, mais limiter les paramètres de sécurité des propriétés de hiérarchie en n'attribuant un droit de sélection qu'aux employés. Les utilisateurs disposant d'un droit de sélection sur une propriété peuvent consulter la valeur de cette propriété pour les autres utilisateurs. Les utilisateurs disposant d'un droit de lecture sur une propriété ne peuvent consulter que les valeurs qui les concernent en propre ; quand ils affichent le profil d'un autre utilisateur, cette propriété est masquée.
Les portlets des profils utilisateur sont constitués des éléments suivants :
Propriétés : les informations de profil — telles
que le nom, l'auteur et le titre — sont enregistrées en
tant que propriétés des utilisateurs. Ces propriétés, telles que les propriétés
associées à tous les types d'objet — qu'il s'agisse
de analyseurs de contenu ou de documents — peuvent
faire l'objet d'une recherche (à condition d'être ainsi configurées dans
l'éditeur de propriété).
Comme pour les autres objets, la propriété d'un utilisateur a la même
valeur, où qu'elle soit affichée. Par exemple, si vous souhaitez afficher
dans un portlet de renseignements personnels le numéro de téléphone au
domicile de vos utilisateurs et afficher dans un portlet de renseignements
professionnels leur numéro de téléphone au bureau, vous devez créer des
propriétés distinctes " Téléphone bureau " et " Téléphone
domicile " et les afficher dans leurs portlets respectifs. Si
vous disposez seulement d'une propriété " Téléphone ",
la valeur de la propriété Téléphone est alors la même dans les deux portlets
de profils.
Catégories : les catégories sont des groupements de propriétés. Les catégories permettent d'organiser l'ordre d'affichage des propriétés et fournissent un contexte sur le type d'information affichée.