Per ulteriori informazioni sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale, vedere Funzioni banner portale.
Utilizzare questa pagina per visualizzare tutti i documenti del portale. La Knowledge Directory è simile alla struttura di file system di Esplora risorse di Windows. I documenti sono infatti organizzati in cartelle e cartelle secondarie.
Una cartella può contenere documenti con origini diverse, cartelle secondarie e collegamenti a community, cartelle, portlet, esperti e gestioni contenuto. Se l'amministratore concede l'autorizzazione necessaria, l'utente potrà aggiungere documenti alla directory oppure richiedere di essere classificato come esperto su un particolare argomento.
Quando la directory viene aperta, vengono visualizzate le cartelle e le cartelle secondarie per le quali si dispone almeno dell'accesso in lettura.
Per modificare la directory, ovvero aggiungere
o modificare cartelle, fare clic su 
Modifica
directory. Per informazioni sulla modifica della directory, vedere
Modifica directory.
Nota: è necessario disporre del diritto di attività Modifica
Knowledge Directory per poter visualizzare questo pulsante. L'utente deve
disporre almeno dell'accesso di tipo Modifica per poter modificare una
cartella o un documento.
Per aprire una cartella o una cartella secondaria, fare clic sul relativo nome.
Se nella cartella è inclusa una descrizione, tale descrizione verrà visualizzata come suggerimento. Per visualizzare la descrizione, posizionare il puntatore del mouse sul nome della cartella.
Dopo aver aperto una cartella directory, verranno visualizzate le funzioni aggiuntive descritte di seguito.
A sinistra sono visualizzati i documenti per i quali l'utente dispone almeno dell'accesso in lettura. Ogni documento dispone di un'icona indicante il tipo di documento (ad esempio una pagina Web, un documento PDF, MS Word), il nome del documento, la descrizione del documento, la data dell'ultima modifica del documento, un collegamento per visualizzare le proprietà aggiuntive e un collegamento che visualizza l'URL del documento (in modo da consentire di inviare un collegamento al documento per posta elettronica).
Per aprire un documento, fare clic sul relativo nome.
Per visualizzare le proprietà di un documento, fare clic sul collegamento Proprietà sotto la descrizione del documento.
Per informare altri utenti del portale in merito a un documento, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Sotto la descrizione del documento fare clic su Invia collegamento documento.
Nella finestra di dialogo Collegamento documento copiare il testo, quindi fare clic su Chiudi.
Nell'applicazione di posta elettronica incollare il testo in un messaggio di posta elettronica, quindi inviare il messaggio.
Quando altri utenti del portale fanno clic sull'URL incluso nel messaggio di posta elettronica, verrà aperto il documento. Se un utente non dispone dell'autorizzazione necessaria per visualizzare il documento, verrà visualizzato un messaggio di errore.
Per cercare oggetti associati a una tag specifica,
nella descrizione del documento fare clic sulla tag.
Per ulteriori informazioni sulle tag, vedere Informazioni
sulle tag.
Per aggiungere una tag a un documento, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Nella descrizione del documento fare clic su Aggiungi tag.
Nella casella di testo immettere la tag che
si desidera applicare al documento.
Per aggiungere più tag, separare le tag desiderate con una virgola
(,).
Per salvare la tag, fare clic all'esterno della casella di testo oppure premere INVIO.
Per rinominare una tag aggiunta a un documento, effettuare le operazioni riportate di seguito.
Nella descrizione del documento posizionare
il puntatore del mouse sull'icona della tag (
), quindi
fare clic su Rinomina tag.
Nella casella di testo modificare la tag.
Per salvare le modifiche apportate, fare clic all'esterno della casella di testo oppure premere INVIO.
Nota: non è possibile rinominare
una tag non aggiunta. Le tag non aggiunte sono associate a un'icona di
tag di sola lettura (
).
Per eliminare una tag aggiunta a un documento,
posizionare il puntatore del mouse sull'icona della tag (), fare clic su Elimina tag,
quindi su OK nella finestra di
dialogo di conferma.
Nota: non è possibile eliminare una tag non aggiunta. Le tag
non aggiunte sono associate a un'icona di tag di sola lettura ().
Per sottomettere un documento al portale, fare
clic su 
Sottometti documenti.
Per informazioni sulla sottomissione di documenti, vedere Sottomissione
di un documento.
Nota: per sottomettere un documento, è necessario disporre almeno
dell'accesso di tipo Modifica alla cartella desiderata e dell'accesso
Seleziona per l'origine del contenuto che fornisce l'accesso al documento.
Nella parte inferiore della lista di documenti sono visualizzati i numeri di pagina indicanti il numero di pagine dei documenti esistenti in tale cartella.
Per visualizzare un'altra pagina di elementi, fare clic su un numero di pagina o su Successivo >>.
Per modificare il tipo di ordinamento della classificazione dei documenti (crescente o decrescente), nell'elenco a discesa Ordina per selezionare l'opzione desiderata: Nome documento crescente o Nome documento decrescente.
Per modificare il numero di documenti visualizzati per pagina, nell'elenco a discesa Elementi per pagina selezionare il numero desiderato. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati 20 elementi per pagina.
Per filtrare i documenti per tipo di documento (ad esempio, documenti MS Word o documenti PDF), nell'elenco a discesa Mostrare solo il tipo di elemento selezionare il tipo di documento desiderato.
A destra vengono visualizzate le cartelle secondarie incluse nella cartella
corrente e qualsiasi oggetto specificato dall'amministratore della cartella
come correlato alla cartella.
Nota: vengono visualizzati solo le cartelle e gli oggetti
per i quali si dispone almeno dell'accesso in lettura.
In Cartelle secondarie è possibile visualizzare le cartelle secondarie della cartella corrente.
Per aprire una cartella secondaria, fare clic sul relativo nome.
Per creare una cartella secondaria nella cartella,
fare clic su 
Crea cartella.
Nella finestra di dialogo Crea cartella Documenti digitare un nome e una
descrizione per la cartella, quindi fare clic su OK.
Nota: sotto il banner è possibile visualizzare la gerarchia delle cartelle visualizzate (talvolta definita indicatore di percorso). Per spostarsi rapidamente tra le cartelle, fare clic sul nome della cartella desiderata.
In Community correlate è possibile visualizzare le community in cui sono presenti informazioni correlate ai documenti della cartella. Per visualizzare una community correlata, fare clic sul relativo nome. Se si dispone almeno dell'accesso di tipo Seleziona alla community, è possibile iscriversi a tale community.
In Cartelle correlate è possibile visualizzare altre cartelle Directory contenenti informazioni correlate ai documenti di tale cartella. Per aprire una cartella correlata, fare clic sul relativo nome.
In Portlet correlati è possibile visualizzare i portlet contenenti informazioni o funzionalità correlate ai documenti in tale cartella. Per visualizzare l'anteprima di un portlet correlato, fare clic sul relativo nome. Se si dispone almeno dell'accesso di tipo Seleziona al portlet, dalla pagina di anteprima del portlet è possibile aggiungere il portlet a una delle pagine personali.
In Esperti correlati
è possibile visualizzare gli utenti esperti in merito ai documenti disponibili
in tale cartella (ad esempio, è possibile che un esperto abbia scritto
uno dei documenti presenti nella cartella). Per visualizzare il profilo
utente di un esperto correlato, fare clic sul nome dell'utente.
Nota: se si dispone del diritto di attività Esperti autoselezionati
e il proprio nome non è ancora elencato tra gli esperti, fare clic su
Aggiungimi
per aggiungere l'utente tra gli esperti dell'argomento della cartella.
In Gestioni di contenuto correlate è possibile visualizzare gli utenti che gestiscono i documenti nella cartella e le origini dei contenuti e i crawler dei contenuti associati a tale cartella. Per visualizzare il profilo utente associato alla gestione di contenuto correlato, fare clic sul nome dell'utente.
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, fare clic su Directory.