Sottomissione di un documento

È possibile sottomettere un documento se si dispone almeno dell'accesso di tipo Modifica alla cartella a cui si stanno sottomettendo i documenti. Dopo che l'amministratore della cartella (con accesso di tipo Admin alla cartella) ha approvato la sottomissione, i collegamenti al documento sottomesso verranno visualizzati nella directory.

In base alla configurazione del portale, è inoltre possibile caricare un file nella directory. Quando si carica un file, tale file viene copiato dal repository remoto al repository documenti del portale. Viene inoltre creato un puntatore a tale file copiato.

Se risulta impossibile sottomettere un documento o un file alla directory, richiedere il diritto di l'attività Modifica directory documenti all'amministratore del portale.

La lingua del documento in fase di sottomissione deve corrispondere a quella specificata come impostazioni nazionali in Account personale | Modifica impostazioni nazionali. Ad esempio, se le impostazioni nazionali predefinite prevedono l'utilizzo del giapponese, i documenti sottomessi dovranno essere in lingua giapponese. Se si sta sottomettendo un documento in una lingua diversa da quella definita nelle impostazioni nazionali, modificare le impostazioni nazionali predefinite in modo che corrispondano al documento prima di sottometterlo.

Nota: in caso di utilizzo di Netscape 7.1, il set di caratteri ANSI del client deve corrispondere a quello del nome del file caricato. Il carattere ANSI impostato viene determinato dalla configurazione predefinita delle impostazioni nazionali del sistema del client. Per istruzioni sulla definizione delle impostazioni nazionali predefinite, vedere la documentazione del sistema operativo.

Per sottomettere o caricare un documento, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Nell'elenco a discesa Origine documento accettare l'origine predefinita del documento o selezionarne una diversa. L'origine del documento indica al portale come individuare il documento in fase di sottomissione.
   
   Nota: se si sta caricando un file, è necessario selezionare Caricamento contenuto.

2. Specificare un file eseguendo una delle azioni indicate di seguito.

• Se si sta sottomettendo un documento Web, nella casella di testo URL, immettere l'URL del documento.

• Se si sta sottomettendo o caricando un file, specificare il file desiderato in uno dei seguenti modi.

• Immettere il percorso UNC del documento nella casella di testo Percorso file. Se si desidera lasciare il file in una posizione remota, sarà necessario immettere un percorso di rete (ad esempio,\\myComputer\myFolder\myFile.txt). Se si sta caricando un file, il percorso può essere locale (ad esempio, C:\myFolder\myFile.txt) o di rete.

• Fare clic su Sfoglia per individuare la posizione in rete del file che si desidera sottomettere. Se si lascia il file in posizione remota, sarà necessario fornire al file un percorso di rete. Non sarà pertanto possibile visualizzare le unità locali, ma sarà necessario passare al computer in uso e quindi alla posizione del file. Se si sta caricando un file, sarà possibile visualizzare le unità locali o quelle di rete.

Note:

• A seconda del modo in cui l'amministratore ha configurato il servizio Web, il pulsante Sfoglia potrebbe non risultare disponibile. Se il pulsante non è visualizzato, non sarà possibile individuare e selezionare il file. In questo caso, immettere il percorso nella casella di testo Percorso file.

• Se il pulsante Sfoglia non viene visualizzato e risulta impossibile a individuare la cartella di rete in cui si trova il file da sottomettere, l'origine di contenuto scelta potrebbe non disporre dei privilegi necessari per accedere alla posizione del file. Fare clic su Annulla, quindi sottomettere nuovamente il file. Assicurarsi di scegliere un'origine di contenuto diversa.

3. Se si desidera generare automaticamente il nome e la descrizione del documento, non è necessario apportare ulteriori modifiche. In caso contrario, per specificare manualmente il nome o la descrizione, effettuare le operazioni riportate di seguito.

• Selezionare Usa questo nome, quindi immettere il nome nella casella di testo.

• Selezionare Usa questa descrizione, quindi immettere la descrizione nella casella di testo.

4. Al termine, fare clic su OK.

• Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della Guida, procedere in uno dei seguenti modi.

1. Fare clic su Directory.
2. Fare clic su Modifica directory.
3. Aprire la cartella in cui si desidera memorizzare il documento.
4. A destra, nell'elenco a discesa Sottometti documento selezionare Sottomissione semplice.

1. Fare clic su Directory.
2. Aprire la cartella in cui si desidera memorizzare il documento.
3. Fare clic su Sottometti documenti.