Modification des résultats de recherche

Pour plus d'informations sur la fonctionnalité des résultats de recherche générale, consultez la rubrique Résultats de la recherche.

Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :

• Consultation des résultats de recherche
• Tri des résultats de recherche
• Enregistrement des termes de votre interrogation
• Nouvelle recherche

Consultation des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont affichés dans un tableau à 5 colonnes :

• Pour afficher un résultat, cliquez sur son nom.

  Si vous cliquez sur l'un des éléments suivants...	Vous pouvez consulter...
  Dossier du répertoire de connaissances	le contenu du dossier
  document	le document
  communauté	la page d'accueil de la communauté Remarque : vous pouvez adhérer à la communauté que vous visualisez.
  page de communauté	la page de communauté Remarque : vous pouvez adhérer à la communauté que vous visualisez.
  portlet	un aperçu du portlet Remarque : vous pouvez ajouter le portlet que vous visualisez à une page Ma page.
  utilisateur	le profil de l'utilisateur

   

• Pour visualiser les propriétés d'un élément, cliquez sur (Propriétés) (lien affiché à la fin de la description).
  
  Remarque : si vous disposez au moins de droits d'accès en modification sur un document, vous pouvez en modifier les propriétés.

• Pour les documents et dossiers de documents, pour ouvrir le dossier dans lequel le document ou le dossier de documents est stocké, cliquez sur le chemin du dossier (affiché sous la description).

• Pour modifier les paramètres d'un élément, cliquez sur à droite de l'élément. L'élément est alors ouvert dans son éditeur.
   

Si votre recherche a renvoyé plus de 10 résultats, l'affichage présente les 10 résultats classés en tête. Pour afficher d'autres résultats :

• Si vos résultats sont triés par pertinence ou par date de dernière modification et que leur nombre excède 10 résultats, ou si les résultats ne peuvent pas être classés par catégories plus spécifiques, vous pouvez afficher les 10 résultats suivants en cliquant sur Suivant >>, ou afficher un autre lot de 10 résultats en cliquant sur une série de nombres.

• Si vos résultats sont triés par dossier ou type d'objet, vous pouvez visualiser des résultats supplémentaires dans une catégorie en cliquant sur Suite >> à droite du nom de dossier ou du type d'objet.

Tri des résultats de recherche

Par défaut, les résultats de recherche sont répertoriés par ordre de pertinence ; en d'autres termes, les résultats correspondant le plus à votre interrogation de recherche sont répertoriés en premier. Pour modifier l'ordre de tri des résultats, sélectionnez une option dans la liste déroulante Trier par :

• Pertinence trie les résultats en fonction de la similitude des résultats par rapport à votre interrogation. Les choix à succès ne figurent que dans les résultats de recherche triés par degré de pertinence.

• Nom permet de trier vos résultats par ordre alphabétique.

• Date de la dernière modification Cette option affiche les résultats selon l'ordre des modifications les plus récentes.

• Dossier regroupe les résultats en fonction des dossiers dans lesquels ils sont stockés et affiche la liste des dossiers contenant les résultats de la recherche. Cliquez sur un dossier pour afficher les résultats associés.

• Type d'objet regroupe les résultats par type d'objet (tels que les documents, utilisateurs, communautés ou portlets) et affiche la liste des types d'objet renvoyés par votre recherche. Cliquez sur un type d'objet pour afficher les résultats associés.

Remarque : l'ordre de tri n'est pas enregistré lorsque vous enregistrez les termes de l'interrogation de recherche.

Enregistrement des termes de votre interrogation

Pour enregistrer vos résultats de recherche (texte et critères) :

1. Dans la section Nouvelle recherche, cliquez sur Enregistrer cette recherche.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer cette recherche, tapez un nom pour la recherche et cliquez sur Enregistrer.

3. Les recherches enregistrées sont disponibles dans le portlet de recherche du portail. Pour ajouter ce portlet à votre page Ma page, cliquez sur le lien dans la boîte de dialogue (Cliquez ici pour ajouter le portlet). Pour ajouter ce portlet plus tard, consultez la rubrique Ajouter des portlets.

4. Cliquez sur Fermer la fenêtre.

Nouvelle recherche

Pour lancer une nouvelle recherche ou exécuter une recherche parmi les résultats trouvés :

1. Dans la liste déroulante Nouvelle recherche, sélectionnez Portail entier si vous souhaitez exécuter une nouvelle recherche ou Dans les résultats si vous souhaitez limiter la recherche aux seuls résultats obtenus.

2. Dans la zone de texte, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.

3. Cliquez sur .

Pour exécuter une recherche avancée, c'est-à-dire rechercher du texte et des propriétés et limiter la recherche à certains types d'objet et à certaines sections du portail, procédez comme suit :

• Cliquez sur Recherche avancée pour afficher la page Recherche avancée. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Recherche avancée.

Exécution d'actions sur les éléments

Vous pouvez effectuer les actions suivantes si vous disposez des droits d'accès appropriés. Vous devez disposer au moins d'un droit de modification sur le résultat. Pour les documents ou dossiers de documents, vous devez disposer d'un droit d'activité de modification du répertoire de connaissances. Pour les communautés, pages de communauté, portlets ou utilisateurs, vous devez disposer d'un droit d'accès en administration.

Si vous visualisez des utilisateurs, vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

• Pour activer un utilisateur, cliquez sur Activer. Cette opération permet à l'utilisateur de se connecter au portail.

• Pour désactiver un utilisateur, cliquez sur Désactiver. Cette opération empêche l'utilisateur de se connecter au portail.

Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la bannière du portail.

• Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Dans la bannière du portail, entrez le texte dans la zone et cliquez sur Rechercher.

2. Dans la page des résultats de la recherche, cliquez sur Modifier.