Recherche avancée

La page Recherche avancée permet de rechercher des éléments du portail en utilisant les propriétés et l'emplacement des métadonnées pour définir la recherche.

Définition de la recherche :

1. Indiquez la méthode de prise en charge des critères de recherche :

• Si vous souhaitez que les résultats de la recherche soient conformes à toutes les conditions définies, sélectionnez Tous les critères. L'option Tous les critères équivaut à utiliser l'opérateur ET.

• Si vous souhaitez que les résultats de la recherche soient conformes à au moins une des conditions définies, sélectionnez Un critère quelconque. L'option Un critère quelconque équivaut à utiliser l'opérateur OR.

2. Si vous souhaitez rechercher un texte dans le nom ou la description d'un objet, tapez le texte que vous recherchez dans la zone Recherche de texte. Vous pouvez vous servir des règles de recherche de texte.

3. Si vous souhaitez rechercher des valeurs de propriété :

1. Cliquez sur Ajouter des critères .

2. Dans la première liste déroulante (propriété), sélectionnez la propriété consultable dont vous souhaitez filtrer les valeurs.

3. Dans la seconde liste déroulante (opérateur), sélectionnez l'opérateur que vous souhaitez appliquer à cette condition. Cette liste varie selon la propriété sélectionnée :

• Pour une propriété texte, vous pouvez rechercher une valeur qui contient votre chaîne de recherche (Contient), ou vous pouvez rechercher des propriétés vides (Ne contient aucune valeur).
  
  Conseil : pour exclure certains termes des résultats, sélectionnez Contient et tapez " sauf ", suivi des termes à exclure de votre recherche. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des documents concernant les prestations de retraite à l'exclusion des régimes de pension, tapez " prestations de retraite " dans la zone de texte Recherche de texte, sélectionnez Contient dans la liste déroulante Condition et tapez " sauf régimes de pension " dans la zone de texte Valeur.

• Pour la propriété date/heure, vous pouvez choisir une date/heure antérieure, égale ou postérieure à la date/heure indiquée, ou encore toutes les dates/heures sauf la date/heure indiquée. Vous pouvez encore chercher une valeur dans le dernier nombre des minutes, des heures, du jour ou de la semaine spécifiés.

• Pour une propriété nombre, vous pouvez rechercher une valeur qui est supérieure à, est inférieure à, est, n'est pas, est supérieure ou égale à ou est inférieure ou égale au nombre que vous entrez dans la zone de texte.

4. Dans la zone de texte Valeur, entrez la valeur que la propriété doit avoir, ou ne pas avoir, en fonction de l'opérateur que vous sélectionnez.
   
   Remarque : si vous recherchez une propriété de texte, vous pouvez vous servir des règles de recherche de texte.

5. Pour ajouter d'autres conditions de propriété, répétez les étapes a à d.

4. Si vous souhaitez supprimer une condition de propriété, sélectionnez la condition, puis cliquez sur .

5. Définition des options de recherche :

• Pour limiter votre recherche à des dossiers de documents ou des dossiers administratifs spécifiques :

1. Précisez les dossiers auxquels vous souhaitez limiter la recherche :

• Pour choisir des dossiers du répertoire de connaissances, cliquez sur Ajouter un dossier de documents.

• Pour choisir des dossiers de la section Administration, cliquez sur Ajouter un dossier d'administration.

• Pour supprimer des dossiers de la liste, sélectionnez les dossiers et cliquez sur .

• Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases correspondant aux dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case en regard de Noms des dossiers.

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier de recherche, développez les dossiers selon les besoins, cochez les dossiers sur lesquels faire porter la recherche, désélectionnez les cases en regard des dossiers à ne pas examiner, puis cliquez sur OK.

3. Indiquez si vous souhaitez inclure les sous-dossiers. Par défaut, la recherche du portail porte aussi sur les sous-dossiers. Si vous ne souhaitez pas faire porter la recherche sur les sous-dossiers, désélectionnez la case à gauche de Inclure les sous-dossiers.

• Pour préciser le nombre de résultats affichés sur une page, choisissez une valeur dans la liste déroulante Résultats par page.

• Pour limiter votre recherche à une langue spécifique, sélectionnez la langue dans la liste déroulante Cette langue uniquement.

• Pour limiter votre recherche à des types d'objets précis, dans la liste Types de résultats, sélectionnez les types d'objets que vous souhaitez rechercher et désélectionnez les cases situées en regard des types d'objets que vous ne souhaitez pas inclure dans la recherche.
  
  Pour sélectionner ou désélectionner tous les types d'objets, cochez ou annulez la sélection de la case en regard de Type d'objet.

6. Une fois les paramètres de recherche définis, cliquez sur Rechercher.
   
   Remarque : si vous souhaitez rétablir toutes les conditions de recherche par défaut, cliquez sur Effacer.

Vous trouverez des exemples de recherche au bas de la page Recherche avancée.

Exemple de recherche de propriété complexe

Vous pouvez baser une recherche de propriétés complexes sur plusieurs critères de propriété. Par exemple, si vous souhaitez trouver des documents publiés après une certaine date par une succursale particulière de l'entreprise, vous pouvez choisir les valeurs ci-dessous pour les critères de propriété :

• Première critère : Propriété = Objet créé, Opérateur = Vient après, Valeur = 30 décembre 2003. Les résultats de votre recherche se limiteront aux objets créés après le 30 décembre 2003.

• Deuxième critère : Propriété = Société, Opérateur = Contient, Valeur = Société A. Les résultats de votre recherche se limiteront aux objets dont la propriété Société contient la valeur Société A.

• Troisième critère : Propriété = Adresse, Opérateur = Contient, Valeur = San Francisco. Les résultats de cette recherche seront limités aux objets contenant San Francisco dans l'adresse.

• En outre, vous choisirez peut-être de limiter les Types de résultats aux Documents, de sorte que seuls les documents soient renvoyés dans les résultats.

Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la bannière du portail.

• Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

• Dans la bannière du portail, cliquez sur Recherche avancée .

• Cliquez sur Administration, puis en regard des zones Recherche d'objet, cliquez sur Recherche avancée.