page web ou 
utilisateur),
le nom de l'élément, la description de l'élément, la date de la dernière
modification de l'élément et un lien permettant de consulter des propriétés
supplémentaires de l'élément.Cette page affiche les documents, les dossiers de documents, les communautés, les pages de communauté, les portlets et les utilisateurs renvoyés par votre recherche. Elle présente des informations et des fonctionnalités différentes en fonction du nombre de résultats renvoyés et des permissions dont vous disposez.
Remarque : seuls sont affichés les éléments pour lesquels vous disposez au moins d'un droit de lecture.
Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :
Consultation des résultats de recherche
Chaque élément inclut une icône pour indiquer le type du document ou
de l'objet (par exemple, page web ou utilisateur),
le nom de l'élément, la description de l'élément, la date de la dernière
modification de l'élément et un lien permettant de consulter des propriétés
supplémentaires de l'élément.
Pour afficher un résultat, cliquez sur son nom.
|
Si vous cliquez sur l'un des éléments suivants... |
Vous pouvez consulter... |
|
Dossier du répertoire de connaissances |
le contenu du dossier |
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document |
le document |
|
communauté |
la page d'accueil de la communauté |
|
page de communauté |
la page de communauté |
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portlet |
un aperçu du portlet |
|
utilisateur |
le profil de l'utilisateur |
Pour consulter les propriétés d'un document, cliquez sur le lien Propriétés sous la description du document.
Pour ajouter une balise à un objet, procédez comme suit :
Sous la description de l'objet, cliquez sur Ajouter une balise.
Dans la zone de texte, entrez la balise à
appliquer à l'objet.
Si vous ajoutez plusieurs balises, séparez-les par des virgules (,).
Pour enregistrer la balise, cliquez en dehors de la zone de texte ou appuyez sur Entrée.
Pour renommer une balise ajoutée à un objet, procédez comme suit :
Sous la description de l'objet, placez le
curseur sur l'icône de la balise (
) et cliquez sur Renommer la balise.
Dans la zone de texte, modifiez la balise.
Pour enregistrer les modifications, cliquez en dehors de la zone de texte ou appuyez sur Entrée.
Remarque : vous ne
pouvez pas renommer les balises que vous n'avez pas ajoutées ; celles-ci
possèdent une icône de balise en lecture seule (
).
Pour supprimer une balise que vous avez ajoutée
à un objet, placez le curseur sur l'icône de la balise () et cliquez sur Supprimer
la balise, puis sur OK
dans la boîte de dialogue de confirmation.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer les balises que
vous n'avez pas ajoutées ; celles-ci possèdent une icône de balise
en lecture seule ().
Si votre recherche a renvoyé plus de 10 résultats, l'affichage présente les 10 résultats classés en tête. Pour afficher d'autres résultats, cliquez sur un numéro de page ou sur Suivant >>.
Le nuage de balises apparaît à droite de la page Résultats de la recherche. Il s'agit d'un ensemble de balises dans lequel la taille de chaque balise est déterminée par le nombre d'objets auxquels elle est appliquée dans les résultats de la recherche. Les balises qui ont été appliquées à un grand nombre d'objets dans les résultats de la recherche sont d'une taille supérieure à celles qui ont été appliquées à un petit nombre d'objets dans les résultats de la recherche.
Pour rechercher des objets avec une balise particulière, cliquez sur la balise.
Au-dessus du nuage de balises, une liste déroulante vous permet d'indiquer la vue de nuage de balises à afficher :
Ma vue : affiche les balises que vous avez appliquées aux objets.
Favoris : affiche les balises que vous avez ajoutées à votre liste de favoris depuis l'application de moteur de balisage.
Vue Tous : affiche les balises appliquées par tous les utilisateurs.
Les vues personnalisées que vous avez créées à partir de l'application de moteur de balisage.
Pour accéder à l'application de moteur de balisage, à partir de l'un des portlets de moteur de balisage, cliquez sur Afficher dans le moteur de balisage.
Pour plus d'informations sur les balises, consultez la rubrique A propos des balises.
Remarque : le nuage de balises n'apparaît que lorsque le moteur de balisage a été installé avec le portail, que des balises ont été appliquées aux objets du portail et que vous êtes autorisé à visualiser les balises.
Pour modifier les résultats pour lesquels vous
disposez au moins d'un droit de modification, cliquez sur 
Modifier. Pour plus
de détails sur la modification des résultats de recherche, consultez la
rubrique Modification des résultats
de recherche.
Remarque : le bouton Modifier n'est visible
que si vous disposez des droits nécessaires. Vous devez disposer au moins
d'un droit de modification sur certains des résultats. Pour les documents
ou dossiers de documents, vous devez disposer d'un droit de modification
du répertoire de connaissances. Pour les communautés, pages de communauté,
portlets ou utilisateurs, vous devez disposer d'un droit d'accès administratif.
Pour changer l'ordre de tri des résultats, sélectionnez l'option de votre choix dans la liste déroulante Trier par :
Pertinence trie les résultats en fonction de la similitude des résultats par rapport à votre interrogation. Les choix à succès ne figurent que dans les résultats de recherche triés par degré de pertinence.
Nom permet de trier vos résultats par ordre alphabétique.
Date de la dernière modification Cette option affiche les résultats selon l'ordre des modifications les plus récentes.
Remarque : l'ordre de tri n'est pas enregistré lorsque vous enregistrez les termes de votre interrogation.
Pour modifier le nombre de résultats affichés par page, sélectionnez le nombre souhaité dans la liste déroulante Eléments par page. Par défaut, 10 éléments sont affichés par page.
Pour filtrer les éléments par type (par exemple, documents, communautés, portlets), sélectionnez l'élément de votre choix dans la liste déroulante Afficher uniquement le type d'élément suivant.
Enregistrement des termes de votre interrogation
Pour enregistrer vos résultats de recherche (texte et critères) :
Dans la section Nouvelle recherche, cliquez sur
Enregistrer cette recherche.
Dans la boîte de dialogue, tapez un nom pour la recherche et cliquez sur Enregistrer.
Les recherches enregistrées sont disponibles dans le portlet de recherche du portail. Pour ajouter ce portlet à votre page Ma page, cliquez sur le lien dans la boîte de dialogue (Cliquez ici pour ajouter le portlet). Pour ajouter ce portlet plus tard, consultez la rubrique Ajouter des portlets.
Cliquez sur Fermer la fenêtre.
Pour lancer une nouvelle recherche ou exécuter une recherche parmi les résultats trouvés :
Dans la liste déroulante située sous la bannière du portail, sélectionnez Portail entier si vous souhaitez exécuter une nouvelle recherche ou Dans les résultats si vous souhaitez limiter la recherche aux seuls résultats obtenus.
Dans la zone de texte, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.
Cliquez sur Rechercher.
Pour exécuter une recherche
avancée, c'est-à-dire rechercher du texte et des propriétés et limiter
la recherche à certains types d'objets et à certaines sections du portail,
cliquez sur 
Recherche
avancée. Pour plus de détails, consultez la rubrique Recherche
avancée.
Pour exécuter une recherche fédérée, c'est-à-dire
rechercher du contenu dans des moteurs de recherche du web (par exemple,
Google ou AltaVista), dans d'autres portails ou dans d'autres recueils
d'information (par exemple, une collection de Lotus Notes ou un ensemble
de rapports d'incidents du service clientèle), cliquez sur 
Recherche fédérée.
Pour plus de détails, consultez la rubrique Recherche
fédérée.
Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles en haut du portail,
consultez la rubrique Fonctions de la
bannière du portail.
Pour afficher la page associée
à cette rubrique d'aide :
Dans la bannière du portail, tapez du texte dans la zone de recherche
et cliquez sur Rechercher.