Personnalisation de l'expérience initiale du portail

Vous pouvez personnaliser l'expérience initiale du portail d'un nouvel utilisateur en personnalisant le contenu à l'aide de profils par défaut. En outre, les options indiquées ci-dessous permettent de personnaliser davantage l'expérience initiale des utilisateurs créés à l'aide de sources d'authentification ou créés lorsqu'ils acceptent une invitation :

• Accorder des paramètres de sécurité par des adhésions de groupes
• Imposer l'adhésion à des communautés
• Afficher l'interface d'une définition d'expérience

Personnaliser le contenu à l'aide de profils par défaut

Vous attribuez un profil par défaut à tous les nouveaux utilisateurs, qu'ils aient été importés au moyen d'une source d'authentification, qu'ils aient été créés après avoir accepté une invitation ou qu'ils se soient auto-enregistrés au moyen de la page Créer un compte. Ces profils par défaut déterminent les paramètres initiaux de Mon compte, tels que la langue et le fuseau horaire, le nom et le nombre de pages Mes pages et la mise en page des portlets sur ces pages. Les utilisateurs créés à partir des profils par défaut n'héritent pas des préférences de portlet, des adhésions de groupe et des adhésions de communauté.

Accorder des paramètres de sécurité par des adhésions de groupes

Pour permettre aux utilisateurs créés au moyen d'une source d'authentification ou créés après avoir accepté une invitation d'accéder au contenu et aux fonctions appropriées, commencez par accorder aux groupes un accès au contenu et des droits d'activité ; ensuite :

• Pour les sources d'authentification, dans le tableau de synchronisation ACL général de la page Portail : correspondance des groupes externes, faites correspondre les groupes externes aux groupes du portail auxquels vous avez accordé des droits d'accès.

• Pour les invitations, dans l'éditeur d'invitation de la page Paramètres principaux, ajoutez les groupes du portail auxquels vous avez accordé des droits d'accès.

Imposer l'adhésion à des communautés

Pour être sûr que les utilisateurs créés par l'intermédiaire d'une source d'authentification ou d'une acceptation d'invitation aient accès dès la première connexion aux communautés qui conviennent, faites en sorte que ces communautés soient obligatoires pour les groupes du portail auxquels appartiennent ces utilisateurs. Pour rendre une communauté obligatoire :

1. Ouvrez l'éditeur de communauté :
• Pour modifier une communauté existante sur la page de la communauté :
1. Dans le menu Mes communautés, cliquez sur la communauté à modifier.
2. A droite, cliquez sur Modifier une page .
3. Dans l'Editeur volant, cliquez sur Aller à l'Editeur avancé.

Remarque : pour modifier une communauté, vous devez disposer des droits de modification sur cette communauté.

• Pour modifier une communauté existante depuis la section Administration :
1. Cliquez sur Administration et naviguez jusqu'à la communauté que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom de la communauté.

3. Cliquez sur .

• Pour créer une nouvelle communauté :
1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez un dossier administratif.
3. Dans la liste déroulante Créer un objet, cliquez sur Communauté.
4. Dans la section Pages de communauté, cliquez sur Sélectionner un modèle de communauté.
5. Dans la boîte de dialogue Modèles de communauté, choisissez un modèle de communauté et cliquez sur Ok.
6. Si ce modèle de communauté ne comprend pas de page d'accueil, cliquez sur Créer une page d'accueil ; ensuite, dans la boîte de dialogue Nouvelle page, choisissez un modèle de page et cliquez sur Ok.

Remarque : pour créer une communauté, vous devez disposer des droits de modification sur le dossier administratif et du droit de création de communauté.

2. A gauche, sous Modifier les paramètres standard, cliquez sur Sécurité.
3. Ajoutez le groupe pour lequel cette communauté doit être obligatoire.
4. Dans la liste déroulante Obligatoire, cliquez sur Obligatoire ou sur Obligatoire avec onglet.
5. Cliquez sur Terminer.

Afficher l'interface d'une définition d'expérience

Pour présenter aux nouveaux utilisateurs une interface de définition d'expérience dont l'aspect et les fonctions diffèrent de l'interface du portail principal :

1. Créez une définition d'expérience, en prenant soin d'appliquer la définition d'expérience à un dossier administratif (sur la page Paramètres principaux).

2. Créez des règles d'application de la définition d'expérience dans le Gestionnaire des règles d'expérience.

3. En plus de pouvoir diriger les utilisateurs vers une définition d'expérience donnée à partir des règles que vous créez, vous pouvez ajouter des utilisateurs au dossier auquel vous avez appliqué la définition d'expérience :

• Pour les sources d'authentification, dans l'éditeur de source d'authentification, sous Profils par défaut de la page Paramètres principaux, désignez le dossier dans lequel vous avez appliqué la définition d'expérience en tant que dossier de destination des nouveaux utilisateurs.

• Pour les invitations, dans l'éditeur d'invitation, sur la page Paramètres principaux, désignez le dossier dans lequel vous avez appliqué la définition d'expérience en tant que dossier d'invités.

Comme les nouveaux utilisateurs sont créés dans le dossier de la définition d'expérience, ils obtiennent l'interface de la définition d'expérience quand ils se connectent.