Règles d'adhésion dynamique

Vous pouvez définir des règles qui, une fois mises en application, établissent l'adhésion des utilisateurs à un groupe. Ces utilisateurs sont des membres dynamiques du groupe car leur adhésion dépend de valeurs spécifiques contenues dans leur profil utilisateur ou de leurs adhésions à d'autres groupes. Par exemple, vous pouvez définir une règle déclarant que tous les employés de Belgique font partie de ce groupe. Si un employé est muté en Suisse et que la propriété " Pays " de son profil change, l'employé ne satisfait plus cette règle.

Les membres dynamiques des groupes sont automatiquement ajoutés ou supprimés des groupes quand leur profil change, en fonction des règles que vous établissez sur cette page. La mise à jour est appliquée par la tâche de l'agent de mise à jour des adhésions dynamiques dans le dossier des opérations intrinsèques.

Les membres statiques des groupes sont définis pour ce groupe sur la page Adhésions aux groupes. Ils constituent des membres permanents du groupe jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement de la liste des membres du groupe ou d'un groupe figurant dans la liste des membres.

Les règles d'adhésion dynamique sont constituées d'instructions qui définissent les conditions devant être réalisées ou non pour ajouter l'utilisateur au groupe. Les instructions sont rassemblées dans des groupements. Les groupements définissent si les instructions sont évaluées avec un opérateur AND (toutes les instructions sont vraies) ou un opérateur OR (l'une des instructions est vraie). Si certaines instructions doivent être évaluées avec un opérateur AND et d'autres avec un opérateur OR, vous pouvez créer des groupements distincts. Vous pouvez aussi créer des sous-groupes ou des groupes imbriqués, si un groupement est contenu au sein d'un autre groupement. Les instructions classées dans le groupement du niveau le plus bas sont évaluées en premier pour définir un ensemble d'objets. Ensuite, les instructions classées dans le groupement suivant sont appliquées à cet ensemble d'objets pour le filtrer davantage. Le filtrage se poursuit de niveau en niveau jusqu'à ce que tous les groupements d'instructions soient évalués.

1. Sélectionnez l'opérateur pour le groupement d'instructions que vous êtes sur le point de créer :

• Si un utilisateur ne doit être ajouté au groupe que lorsque toutes les instructions du groupement sont vraies, sélectionnez ET.

• Si un utilisateur doit être ajouté dans les résultats lorsque l'une des instructions est vraie, sélectionnez OU.

Remarque : l'opérateur que vous sélectionnez pour un groupement s'applique à toutes ses instructions et à tous les sous-groupes situés directement en-dessous.

2. Définissez chaque instruction dans le groupement :

1. Cliquez sur Ajouter une instruction .

2. Dans la première liste déroulante, sélectionnez la propriété consultable dont vous souhaitez filtrer les valeurs.

3. Dans la seconde liste déroulante, sélectionnez l'opérateur que vous souhaitez appliquer à cette condition. Cette liste varie selon la propriété sélectionnée :

• Pour une propriété de texte, vous pouvez rechercher une valeur qui contient votre chaîne de recherche, ou vous pouvez rechercher des propriétés n'ayant jamais contenu de valeur (Ne contient aucune valeur).
  
  Remarque : si la propriété a contenu une valeur à un moment donné, mais que celle-ci a été supprimée, la propriété ne remplit pas la condition Ne contient aucune valeur.

• Pour une propriété de date, vous pouvez rechercher une valeur qui Vient après, Vient avant, Est ou N'est pas la date et l'heure que vous entrez dans les zones. Vous pouvez aussi rechercher une valeur comprise dans le nombre de minutes, d'heures, de jours ou de semaines que vous avez indiqué dans la zone.

• Pour une propriété de nombre, vous pouvez rechercher une valeur qui est supérieure à, est inférieure à, est, n'est pas, est supérieure ou égale à ou est inférieure ou égale au nombre que vous entrez dans la zone de texte.

4. Dans la ou les zones de texte, spécifiez la valeur que la propriété doit avoir.
   
   Remarque : si vous recherchez une propriété de texte, vous pouvez vous servir des règles de recherche de texte.

• Pour ajouter des instructions, répétez ces étapes.

• Pour supprimer la dernière instruction de propriété du groupement, sélectionnez le groupement et cliquez sur Supprimer une instruction .

3. Au besoin, ajoutez d'autres groupements :

• Pour ajouter d'autres groupements, sélectionnez le groupement pour lequel vous voulez ajouter un sous-groupe et cliquez sur Ajouter un groupement . Ensuite, définissez les instructions pour ce groupement (comme indiqué à l'étape 2).
  
  Remarque : vous ne pouvez pas ajouter de groupement au même niveau que le Groupe 1.

• Pour supprimer un groupement, sélectionnez le groupement et cliquez sur Supprimer un groupement.
  
  Remarques :

• Les groupements et instructions contenus dans ce groupement seront également supprimés.

• Vous ne pouvez pas supprimer le Groupe 1.

4. Cliquez sur Aperçu des membres pour voir les membres dynamiques résultant des règles que vous avez établies. (Seuls 1 000 membres seront affichés.)

5. Quand vous avez terminé, cliquez sur Terminer.

Les membres dynamiques sont automatiquement ajoutés à ce groupe quand vous cliquez sur Terminer. La prochaine fois que vous ouvrez cet éditeur de groupe, les membres dynamiques sont affichés sur la page Adhésions aux groupes.

• Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez l'éditeur de groupe :
• Pour créer un nouveau groupe :
1. Ouvrez un dossier administratif.
2. Dans la liste déroulante Créer un objet, cliquez sur Groupe.
• Pour modifier un groupe existant :
1. Naviguez jusqu'au groupe que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom du groupe.
3. A gauche, sous Modifier les paramètres d'objet, cliquez sur Règles d'adhésion dynamique.