Dans la liste déroulante Type de propriété, choisissez le type d'information contenu dans cette propriété :
Textuelle permet d'enregistrer des valeurs de texte.
Nombre simple permet d'enregistrer des nombres entiers.
Nombre à virgule flottante permet d'enregistrer des nombres comprenant des décimales.
Date permet d'enregistrer des valeurs de date.
Référence permet d'enregistrer une référence à un objet administratif du portail. Après avoir choisi cette option, choisissez dans la seconde liste déroulante le type d'objet administratif auquel cette propriété fait référence.
Texte encodé permet d'enregistrer des valeurs de texte encodé.
Remarque : une fois que cette propriété est enregistrée, le type de la propriété ne peut plus être modifié.
Si cette propriété contient une adresse web, sélectionnez
Considérer cette propriété comme une
URL. Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs peuvent
cliquer sur la propriété ; par conséquent, les valeurs de cette propriété
doivent toujours être des URL.
Remarque : cette option n'est disponible que pour
les propriétés textuelles.
Si cette propriété s'applique à des documents
importés dans le portail, sélectionnez Cette
propriété peut être utilisée avec des documents.
Remarque : cette option n'est pas disponible
pour les propriétés de référence.
Par défaut, les propriétés sont affichées sur la page Propriétés et noms de l'éditeur d'objet. Si cette propriété est automatiquement générée et que vous souhaitez enregistrer sa valeur dans la base de données sans l'afficher sur la page Propriétés et noms, désélectionnez l'option Cette propriété est visible dans l'interface.
Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent modifier les valeurs de cette propriété, cochez l'option Lecture seule.
Les utilisateurs peuvent rechercher des documents
contenant du texte ou des objets spécifiques en indiquant un texte spécifique
du nom ou de la description, mais ils peuvent aussi faire des recherches
de documents ou d'autres objets à partir de valeurs spécifiques d'une
propriété. Si vous voulez que les utilisateurs puissent rechercher des
objets à partir des valeurs de cette propriété, cochez l'option Consultable. Par exemple, si vous indiquez
que la propriété Auteur est consultable, les utilisateurs peuvent rechercher
tous les objets créés par une certaine personne.
Remarque : si vous créez une propriété consultable ou si
vous modifiez les caractéristiques consultables d'une propriété existante,
vous devez reconstituer l'index de recherche.
Si vous voulez imposer aux utilisateurs qu'ils
spécifient une valeur pour cette propriété avant de pouvoir enregistrer
l'objet associé, sélectionnez Rendre
cette propriété obligatoire.
Remarque : cette option n'est pas disponible si l'accès
à la propriété est Lecture seule.
Si vous voulez que les utilisateurs puissent préciser plusieurs valeurs pour cette propriété, sélectionnez Des valeurs multiples peuvent être sélectionnées pour cette propriété.
Dans la liste déroulante Type de sélecteur de propriété, précisez le format devant être utilisé pour la sélection des valeurs :
Aucun affiche une zone de texte dans laquelle les utilisateurs peuvent saisir les valeurs d'une propriété.
Déroulement géré affiche une liste déroulante de valeurs parmi lesquelles vous spécifiez celles devant être proposées aux utilisateurs ; pour créer des valeurs qui seront ensuite soumises au choix des utilisateurs, cliquez sur
Ajouter
une valeur et tapez une valeur dans la zone de texte. Pour supprimer
une valeur, sélectionnez-la et cliquez sur 
. Pour sélectionner
ou désélectionner toutes les cases des valeurs, sélectionnez ou désélectionnez
la case située à gauche de Noms des valeurs.Déroulement non géré affiche une liste déroulante contenant les valeurs d'un tableau de base de données à partir desquelles les utilisateurs peuvent faire des choix ; dans la zone Nom du tableau de la base de données, tapez le nom du tableau à partir duquel la liste doit être garnie ; dans la zone Colonne de choix, indiquez la colonne devant servir à garnir la liste ; dans la zone Colonne de tri, tapez le nom de la colonne contenant les valeurs déterminant l'ordre de tri.
Arborescence affiche une liste hiérarchique contenant les valeurs d'un tableau de base de données à partir desquelles les utilisateurs peuvent faire des choix ; dans la zone Nom du tableau de la base de données, tapez le nom du tableau à partir duquel la liste doit être garnie ; dans la zone Colonne de choix, indiquez la colonne devant servir à garnir la liste ; dans la zone Colonne de tri, tapez le nom de la colonne contenant les valeurs déterminant l'ordre de tri ; pour ajouter une colonne, cliquez sur
Ajouter une valeur et saisissez
les valeurs de la colonne de choix et de la colonne de tri ;
pour supprimer une colonne, sélectionnez celle-ci et cliquez sur ; pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases
des colonnes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de
Colonne de choix.
Remarque : cette option n'est pas disponible pour les propriétés de date ou de référence.