Cette page sert à choisir la façon dont le répertoire affiche les documents et les sous-dossiers.
Si vous disposez d'un large recueil de documents, vous pouvez améliorer les performances de navigation en choisissant Rechercher comme source de navigation (configuration décrite à l'étape 7).
Dans les préférences du répertoire de connaissances, indiquez les informations devant être affichées dans le répertoire et la mise en page de ces informations :
Dans la liste Type de description de sous-dossier, choisissez le type de description de sous-dossier à afficher dans le répertoire :
Choisissez aucun pour n'afficher aucune description de sous-dossier.
Choisissez réduite pour n'afficher que les 100 premiers caractères des descriptions de sous-dossier.
Choisissez intégrale pour afficher la description complète des sous-dossiers.
Dans la liste Nombre maximal de sous-dossiers à afficher, choisissez le nombre de sous-dossiers devant être affichés sous le dossier en cours.
Dans la liste Nombre de colonnes de sous-dossiers, choisissez un nombre de colonnes pour afficher les sous-dossiers. Les documents sont toujours affichés dans une seule colonne.
Dans la zone Nombre de documents à afficher par page, tapez un nombre.
Dans la liste Type de description de document, choisissez le type de description de document à afficher dans le répertoire :
Choisissez aucun pour n'afficher aucune description de document.
Choisissez réduite pour n'afficher que les 100 premiers caractères de la description.
Choisissez intégrale pour afficher la description complète des documents.
Dans la liste Placement des ressources apparentées, choisissez la disposition souhaitée par rapport aux dossiers et aux documents : Gauche, Droite, Haut ou Bas. Les ressources apparentées sont indiquées sur la page Ressources apparentées de l'éditeur de dossier.
Dans la liste Source de navigation, choisissez la source des informations de dossier affichées pendant la navigation du répertoire :
Choisissez Rechercher pour que le Search Service du portail serve à générer la liste du contenu des dossiers.
Choisissez Base de données pour interroger la base de données du portail.
Dans la liste Type de contenu de soumission par défaut, choisissez le type de document par défaut, c'est-à-dire le type utilisé quand vous soumettez un document qui ne correspond à aucun type de contenu. Si vous préférez ne pas préciser de valeur par défaut, choisissez Aucun. Pour plus de détails sur les types de contenu, cliquez ici.
Dans la section Parcourir les propriétés de colonne, sélectionnez les propriétés que vous souhaitez afficher sous forme de colonnes personnalisées lors de l'exploration des documents :
Pour ajouter une propriété, cliquez sur Ajouter une propriété
. Une nouvelle entrée
s'affiche à la fin de la liste Parcourir les propriétés de colonne. Dans
la liste déroulante, sélectionnez la propriété désirée.
Remarque : seules les propriétés numériques et les propriétés
de date peuvent être sélectionnées en tant que propriétés de colonne personnalisées.
Pour supprimer des propriétés, sélectionnez les
propriétés que vous voulez supprimer, puis cliquez sur .
Les propriétés sont affichées sur cette page dans le même ordre que les colonnes du répertoire. Pour changer l'ordre d'affichage des propriétés :
Pour placer une propriété au bas de cette
liste, cliquez sur .
Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :