Paramètres principaux (document)

Utilisez cette page pour modifier les paramètres généraux d'un document sélectionné tels que son nom, sa description et ses propriétés.

Dans Propriétés générales du document :

1. Dans la zone de texte Nom, tapez un nom pour le document.

2. Dans la zone Description, tapez une description.

Vous pouvez changer le texte présent dans la zone Balise d'analyseur, mais il est préférable de ne pas le faire. Cette balise provient de l'analyseur qui a importé le document. L'administrateur du portail personnalise cette balise dans les paramètres de l'analyseur.

Cette section affiche également des statistiques non modifiables sur le document:

• ID de classe. L'ID représentant le type de l'objet (dans ce cas, le type de document).

• ID d'objet. L'ID représentant cet objet sur ce portail.

• UUID. L'identifiant universel unique qui permet de désigner cet objet. Cet identifiant est unique non seulement pour ce portail, mais pour tout autre portail vers lequel cet objet peut être migré.

• Objet créé. La date et l'heure de création du document.

• Dernière modification de l'objet. La date et l'heure à laquelle le document a été modifié et enregistré pour la dernière fois.

• URL du document. Lien sur lequel on peut cliquer pour localiser le document.

• ID du type de contenu. L'ID du type de contenu associé au document.

Dans Langue du contenu du document, choisissez la langue sous laquelle le document doit être indexé. Le moteur de recherche conduit ses recherches en se basant sur cette langue.

Dans Propriétés personnalisées du document, vous pouvez modifier les propriétés du document sélectionné. Les propriétés d'un document sont les métadonnées du document dont se sert le moteur de recherche pour indexer ce document : elles fonctionnent comme un catalogue de bibliothèque.

• Pour ajouter une propriété, cliquez sur Ajouter une propriété. Une propriété est ajoutée à la fin de la liste. Sélectionnez la propriété désirée dans la liste déroulante et entrez une valeur.

• Pour créer une propriété, cliquez sur Créer une propriété. Ceci vous permet de créer un nouvelle propriété jusque-là non disponible dans le portail. Pour savoir comment créer des propriétés, reportez-vous à la section Paramètres principaux (propriété).

• Pour supprimer des propriétés, sélectionnez-les puis cliquez sur .

• Pour changer la valeur d'une propriété, modifiez la colonne Valeur de la propriété.

• Pour changer tour à tour l'ordre de tri des propriétés entre un tri alphabétique croissant et un tri décroissant, cliquez sur Propriété.

Dans Informations du document, vous pouvez afficher des statistiques non modifiables sur le document:

• Dernier accès par le portail affiche la date et l'heure à laquelle un utilisateur a cliqué sur ce lien la dernière fois.

• Autres documents semblables indique tous les dossiers qui contiennent ce lien.

• Nombre d'accès présente le nombre de clics effectués sur ce lien. Cette statistique est régulièrement mise à jour, mais pas continuellement. Par conséquent, elle ne reflète pas toujours le statut le plus récent.

• Compteur de fréquentation indique le nombre d'utilisateurs uniques ayant accédé à ce document depuis le portail. Cette statistique est régulièrement mise à jour, mais pas continuellement. Par conséquent, elle ne reflète pas toujours l'état le plus récent. De plus, l'ancienneté des métadonnées d'un document affecte son compteur de fréquentation.

Dans Meilleurs choix à succès apparaissent tous les termes de recherche qui retournent ce document dans les premiers résultats (les meilleurs choix sont définis par votre administrateur de portail). Pour en savoir plus sur les meilleurs choix, reportez-vous à la section Choix à succès et meilleur choix à succès.

• Pour passer à la vue de cet objet réservée à l'utilisateur final, cliquez sur le lien sous l'URL. Les utilisateurs peuvent se servir de cette URL pour aller directement à l'objet.

• Pour ajouter des meilleurs choix à succès, utilisez l'éditeur de choix à succès dans le Gestionnaire des résultats de recherche.

• Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Répertoire.
2. Cliquez sur Modifier le répertoire.
3. Localisez le dossier contenant le document dont vous souhaitez modifier les paramètres.
4. Localisez le document désiré.
5. Cliquez sur à l'extrême droite du nom du document.