Paramètres de document (analyseur)

Remarque : Les tâches de l'analyseur ne consistent pas à exécuter les actions associées aux paramètres indiqués sur cette page (actualisation ou suppression de documents) ; c'est l'agent d'actualisation de document qui s'en charge. A chaque exécution de la tâche d'actualisation de document, l'agent consulte les paramètres de chaque document pour déterminer si une action spécifique est nécessaire. Par conséquent, les documents ne sont actualisés ou supprimés que lorsque la tâche d'actualisation de document est exécutée.

Pour définir les options déterminant la façon dont les documents importés par cet analyseur sont actualisés ou supprimés :

1. Sous Expiration des documents, précisez si les documents doivent être supprimés après une période spécifique. Choisissez une des options ci-dessous :

• Pour indiquer que les documents ne doivent pas être supprimés pour cause d'expiration, choisissez Ne jamais expirer.
  
  Remarque : Si vous choisissez l'actualisation des documents (décrite à l'étape 2) et la suppression de documents quand les documents source sont introuvables (décrite à l'étape 3), mêmes les documents ne devant jamais expirer peuvent être supprimés.

• Pour indiquer que les documents doivent être supprimés après une période spécifique, choisissez Supprimer après, tapez un nombre dans la case prévue à cet effet et choisissez une période dans la liste déroulante.
  
  Conseil : Si vous souhaitez supprimer tous les documents déjà importés par cet analyseur, vous pouvez choisir une expiration immédiate des documents (par exemple, en réglant l'option " Supprimer après " sur 1 minute) et appliquer ces paramètres aux documents existants comme indiqué à l'étape 4. Lorsque la tâche d'actualisation de document s'exécute, elle supprime tous les documents déjà importés par cet analyseur.

2. Sous Actualisation des liens et des propriétés, précisez si ces documents et leurs propriétés associées doivent être actualisés régulièrement.

1. Choisissez une des options ci-dessous :

• Pour indiquer que les documents et leurs propriétés associées ne doivent pas être actualisés, choisissez Jamais.

• Pour indiquer que les documents doivent être actualisés régulièrement, choisissez Tou(te)s les, tapez un nombre dans la case prévue à cet effet et choisissez une période dans la liste déroulante.

2. Si vous indiquez que les documents doivent être actualisés, vous pouvez également indiquer si les propriétés associées doivent être actualisées. Par défaut, quand un document est actualisé, les valeurs de propriété associées au document source sont également actualisées.
   
   Pour éviter de mettre à jour les propriétés du document, vous devez cocher Simplement confirmer la validité des liens avec ces documents. L'agent d'actualisation de document détermine si le document source existe toujours. S'il existe, il ne se passe rien. Si le document a disparu, les paramètres de traitement des liens rompus (décrits à l'étape 3) que vous avez spécifiés sont appliqués.
   
   Si vous exécutez l'agent d'actualisation de document tous les jours, cette fonction est utile car elle supprime efficacement les liens rompus ; sinon, une exécution de l'agent d'actualisation de document sur un portail à l'échelle de l'entreprise peut prendre plus d'une journée.

3. Si vous optez pour une actualisation des documents, indiquez sous Liens rompus ce qui doit se passer quand des documents source sont introuvables au moment de l'actualisation. Choisissez une des options ci-dessous :

• Pour spécifier que les documents demeurent dans le portail, choisissez laissés tels quels.

• Pour spécifier que les documents soient supprimés dès que les documents source s'avèrent introuvables, choisissez immédiatement supprimés.
  
  Remarque : Dans le cas où un document n'a été déplacé ou supprimé que de façon temporaire, il vaudrait peut-être mieux attendre que le document source ait disparu (situation décrite ci-dessous) avant de supprimer un document.

• Pour indiquer que les documents doivent être supprimés quand les documents source sont introuvables au terme d'une période spécifique, choisissez supprimés au bout de, tapez un nombre dans la case prévue à cet effet et choisissez une période dans la liste déroulante.

4. Si vous changez les paramètres de cette page après une analyse de l'analyseur et que vous souhaitez appliquer ces nouveaux paramètres à des documents déjà importés, sélectionnez Appliquer ces paramètres aux documents existants créés par cet analyseur. Ces paramètres seront appliqués sur activation du bouton Terminer.

• Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Administration.
2. Ouvrez l'Editeur d'analyseur de contenu :
• Pour créer un nouveà l'analyseur de contenu :
1. Ouvrez un dossier administratif.
2. Dans la liste déroulante Créer un objet, cliquez sur le type d'analyseur de contenu que vous souhaitez créer.
• Pour modifier un analyseur de contenu existant :
1. Naviguez jusqu'à l'analyseur de contenu que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom de l'analyseur de contenu.
3. A gauche, sous Modifier les paramètres d'objet, cliquez sur Paramètres de document.