A propos des vues
Une vue permet de filtrer les éléments et les personnes sur la page Rechercher et dans les portlets.
En général, vous utilisez les vues Mes balises et Favoris et contacts pour "récupérer" des éléments et des personnes, et les autres types de vue pour "repérer" les éléments et les personnes.
Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :
Vue Mes balises
Vue Toutes les balises
Vue Favoris et contacts
Vues personnalisées
Vues recommandées
Vue Mes balises
Vous devez avoir accès à la fonction Visualiser mes balises pour accéder à la vue Mes balises. La liste de balises dans votre vue Mes balises contient les balises que vous avez appliquées aux éléments et aux personnes. Toutefois, ces balises peuvent avoir été appliquées également aux éléments et aux personnes par des utilisateurs autres que vous.
Vous pouvez utiliser votre vue Mes balises pour :
Créer des signets pour les éléments auxquels vous accédez depuis vos ordinateurs professionnel et personnel.
Pour ce faire, appliquez des balises aux éléments, puis accédez à votre vue Mes balises depuis chaque ordinateur.
Conserver un enregistrement actualisé des éléments qui sont importants pour vous.
Pour ce faire, appliquez des balises aux éléments ou supprimez-en, comme vous le souhaitez. Accédez à votre vue Mes balises pour voir les éléments que vous avez balisés.
Vue Toutes les balises
Vous devez avoir accès à la fonction Visualiser toutes les balises pour accéder à la vue Toutes les balises. La liste de balises dans la vue Toutes les balises contient les balises que tout le monde a appliquées à des éléments ou des personnes.
Vous pouvez utiliser la vue Toutes les balises pour :
Vue Favoris et contacts
Vous devez avoir accès à la fonction Ajouter des favoris et des contacts pour accéder à la vue Favoris et contacts. La vue Favoris et contacts permet d'afficher uniquement les éléments et les personnes que vous avez ajoutés à vos listes de favoris et de contacts, respectivement. Aucun autre utilisateur ne peut accéder à vos listes de favoris et de contacts. (Dans les portlets Eléments du moteur de balisage et Personnes du moteur de balisage, la vue Favoris et contacts est divisée en vues Mes favoris et Mes contacts.)
Vous pouvez utiliser votre vue Favoris et contacts pour :
enregistrer un élément sans avoir à le rechercher ultérieurement ;
créer une bibliothèque personnelle d'informations qu'aucun autre utilisateur ne peut modifier.
Organiser et extraire des informations de contact pour les personnes avec lesquelles vous voulez interagir régulièrement.
Vous pouvez cliquer sur le nom d'une personne pour afficher ses coordonnées. Ajoutez une personne à votre liste de contacts pour accéder rapidement à ses coordonnées.
Trouver un expert technique.
Pour trouver un expert depuis la page Rechercher, créez une interrogation de recherche décrivant les caractéristiques du sujet sur lequel vous voulez en savoir plus. Une fois les résultats de la recherche affichés, cliquez sur l'onglet Personnes. Les personnes bénéficiant du plus haut niveau d'expertise sur ce sujet apparaissent en haut de la liste des résultats de la recherche.
Pour ajouter un élément à la vue Favoris et contacts, trouvez l'élément souhaité dans les résultats de la recherche et cliquez sur 
Ajouter aux favoris dans la ligne de cet élément. Pour ajouter un élément à la vue Favoris et contacts, trouvez l'élément souhaité dans les résultats de la recherche et cliquez sur Ajouter dans la ligne de cet élément. Dans la page Rechercher, vous pouvez accéder à vos favoris en choisissant Favoris et contacts à partir de la liste déroulante Vue, puis en cliquant sur l'onglet Eléments. (Pour afficher tous vos favoris, choisissez la vue Favoris et contacts, puis lancez une recherche à l'aide d'une interrogation vide.)
Pour ajouter une personne à la vue Favoris et contacts, trouvez la personne souhaitée dans les résultats de la recherche et cliquez sur Ajouter aux contacts dans la ligne de cette personne. Pour ajouter une personne à la vue Favoris et contacts, trouvez la personne souhaitée dans les résultats de la recherche et cliquez sur Ajouter dans la ligne de cette personne . Sur la page Rechercher, accédez à vos contacts en choisissant Favoris et contacts à partir de la liste déroulante Vue, puis en cliquant sur l'onglet Personnes. (Pour afficher tous vos contacts, choisissez la vue Favoris et contacts, puis lancez une recherche à l'aide d'une interrogation vide.)
Remarque : les listes de balises dans votre vue Favoris et contacts ne contiennent que les balises qui ont été appliquées aux éléments de votre liste de favoris et aux personnes de votre liste de contacts.
Remarque : les nuages de balises dans votre vue Favoris et contacts ne contiennent que les balises qui ont été appliquées aux éléments de votre liste de favoris et aux personnes de votre liste de contacts.
Remarque : les nuages de balises dans votre vue Favoris et contacts ne contiennent que les balises qui ont été appliquées aux éléments de votre liste de favoris et aux personnes de votre liste de contacts.
Vues personnalisées
Vous devez avoir accès à l'option Créer des vues pour créer une vue personnalisée. Les vues personnalisées sont des vues que vous pouvez créer, qui sont des fenêtres dans les vues Mes balises d'autres personnes (membres). Lorsque vous utilisez une vue personnalisée, vous pouvez facilement repérer les documents et les personnes qui ont été balisés par ces membres.
Vous pouvez utiliser les vues personnalisées pour :
Pour plus de détails, consultez la rubrique Utilisation de vues personnalisées.
Vues recommandées
Vous devez avoir accès à la fonction Créer des vues pour créer une vue ainsi qu'à la fonction Recommander des vues pour recommander une vue. Les vues recommandées sont des vues personnalisées que vous attribuez à des personnes (abonnés).
Vous pouvez créer des vues recommandées pour :
fournir au responsable d'un autre service un accès facile aux documents qui sont utilisés dans votre service par vos subordonnés ;
fournir aux employés une liste de personnes que vous considérez comme des experts dans leurs domaines ;
fournir des vues aux personnes extérieures à votre organisation qui n'ont pas la possibilité de créer leurs propres vues ou de disposer d'une vue Mes balises.
Pour plus de détails, consultez la rubrique Utilisation de vues recommandées.
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