Utilisation de vues recommandées

Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :

Création et modification de vues recommandées
Suppression de vues recommandées

Pour plus d'informations sur les vues recommandées, consultez la rubrique Vues recommandées.

Remarque : la sécurité des objets est respectée dans les vues recommandées. Bien que les vues recommandées permettent aux utilisateurs de voir les éléments et les personnes balisés par d'autres utilisateurs et d'autres groupes (membres), les abonnés ne pourront pas voir les éléments et les personnes auxquels ils n'ont pas accès.

Création et modification de vues recommandées

Vous devez avoir accès à la fonction Créer des vues pour créer et modifier une vue, ainsi qu'à la fonction Recommander des vues pour recommander une vue. Vous devez également disposer du droit de sélection sur les utilisateurs et les groupes que vous voulez ajouter en tant que membres et abonnés à votre vue recommandée.

Pour créer une vue recommandée, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page de recherche (mode avancé).

  2. Cliquez sur la liste déroulante Vue.

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  4. (Facultatif lors de la modification d'une vue recommandée) Dans la zone Nom, saisissez le nom de la vue.

  5. (Facultatif lors de la modification d'une vue recommandée) Procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l'onglet Membres .

    2. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs et des groupes.

    3. Choisissez les utilisateurs et les groupes dont vous voulez présenter les vues Mes balises aux abonnés de cette vue.

    4. Cliquez sur OK.
      Vous êtes renvoyé à l'Editeur de vues.

  6. (Facultatif lors de la modification d'une vue recommandée) Procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l'onglet Abonnés .

    2. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs et des groupes.

    3. Choisissez les utilisateurs et les groupes auxquels vous voulez recommander la vue.

  7. (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez les utilisateurs et les groupes que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Suppression de vues recommandées

Vous devez avoir accès à l'option Recommander des vues pour supprimer une vue recommandée. Vous ne pouvez supprimer que les vues recommandées que vous créez.

Lorsque vous supprimez une vue recommandée, celle-ci est supprimée pour tous les abonnés de la vue recommandée. Vous ne pouvez pas supprimer une vue recommandée créée par une autre personne.

Pour supprimer une vue recommandée, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page de recherche (mode avancé).

  2. Cliquez sur la liste déroulante Vue.

  3. Cliquez sur en regard de la vue recommandée que vous voulez supprimer.
    Une boîte de dialogue de confirmation apparaît.

  4. Cliquez sur OK.

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