En Bases de datos, seleccione la base de datos de Lotus Notes que será el destino del rastreo. Si es necesario, desplácese por las carpetas para buscar el destino.
En Carpetas de destino, especifique las carpetas a las que desea importar el contenido. El rastreador de contenido intentará importar un vínculo a cada documento que encuentre en la carpeta más subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que pase el vínculo.
- Para agregar carpetas de destino, haga clic en
Agregar carpeta; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir carpetas, seleccione las carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar. Para rastrear documentos de una carpeta, debe tener al menos acceso de edición a la misma. - Para quitar una carpeta, selecciónela y haga clic en
. - Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombres de carpeta.
- Para alternar el orden en que se clasifican las carpetas, haga clic en Ruta Nombres de carpeta o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo:
(orden ascendente, A-Z) o 
(descendente, z-a).
Para hacer que los documentos pasen los filtros de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas, seleccione Aplicar filtro de la carpeta de destino. De forma predeterminada, los documentos no tienen que pasar los filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos se importarán a ellas.
Para aceptar todos los documentos importados al portal y poner inmediatamente a disposición de los usuarios, seleccione Aprobar automáticamente los documentos importados. De forma predeterminada, los documentos requieren aprobación. Esto significa que para que el vínculo al documento importado esté a disposición de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con al menos acceso de edición a la carpeta de destino.
Si los grupos del repositorio fuente se han importado al portal y se han asignado en la configuración del mapa global de sincronización de ACL para grupos, puede hacer que este rastreador importe la información de seguridad con cada documento activando Importar la seguridad con cada documento. De este modo, los documentos que están a disposición de los grupos del repositorio fuente también estarán a disposición de los usuarios del portal correspondientes.
Nota: debido a que el acceso de lectura es equivalente en el repositorio fuente y en el portal, pero el de escritura no lo es, sólo se importa el acceso de lectura; el acceso de escritura se omite porque dicho acceso a un documento de un repositorio externo permite editarlo, pero el mismo acceso (denominado acceso de edición) en el portal permite editar las propiedades y la configuración de seguridad de dicho documento.
En Privilegios de acceso a los documentos puede realizar las siguientes acciones para conceder a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este rastreador de contenido:
- Para agregar usuarios o grupos, haga clic en
Agregar usuarios/grupos; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir grupos y usuarios, seleccione los usuarios y grupos que desea agregar y haga clic en Aceptar. Para seleccionar grupos y usuarios, debe tener al menos acceso de selección a ellos. - Para cada usuario o grupo, en la lista desplegable Privilegio asociada, elija el privilegio de acceso que desea conceder para el contenido importado por este rastreador de contenido.
- Para quitar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en .
- Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de usuarios y grupos, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Usuarios/grupos.
- Para alternar el orden en que se clasifican los usuarios y grupos, haga clic en Usuarios/grupos o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo: (orden ascendente, A-Z) o (descendente, z-a).
- Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del mismo.