Nella finestra URL da sottoporre a crawling immettere l'URL del sito dal quale si desidera importare il contenuto.
Nell'elenco a discesa Raggio di crawling specificare il numero massimo di collegamenti dalla pagina di destinazione che si desidera sottoporre a crawling. Ad esempio, se si seleziona 1, il crawler di contenuto cerca di importare ogni pagina direttamente collegata alla pagina di destinazione. Se invece si seleziona 2, il crawler di contenuto cerca di importare ogni pagina direttamente collegata alla pagina di destinazione e ogni pagina direttamente collegata alle pagine collegate.
Per impostazione predefinita, il crawler di contenuto crea un collegamento all'URL immesso al passo 1. Se non si desidera creare un collegamento alla pagina, deselezionare la casella di controllo Importa la pagina di destinazione. Ad esempio, se si analizzano i risultati di una ricerca, sarà preferibile non importare la pagina di destinazione (pagina di ricerca risultati). Importare invece ogni pagina connessa (ciascun risultato).
Specificare le cartelle in cui si desidera importare contenuto. Il crawler di contenuto cerca di importare un collegamento a ciascun documento trovato nella cartella secondaria più subordinata contenuta nella cartella di destinazione che consente il passaggio del collegamento. Fare clic qui per visualizzare un diagramma che illustra come il crawler di contenuto determina le cartelle in cui importare il contenuto.
Per aggiungere cartelle di destinazione, fare clic su
Aggiungi cartella, quindi nella finestra di dialogo
Scegli cartelle selezionare le cartelle che si desidera aggiungere. Fare
clic su OK. Per eseguire il crawling
sui documenti in una cartella, è necessario disporre almeno dell'accesso di tipo Modifica
per tale cartella.Per rimuovere una cartella, selezionare la cartella desiderata, quindi fare clic su
.Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di controllo relative alle cartelle, selezionare o deselezionare la casella a sinistra dell'opzione Percorso cartella.
Per attivare/disattivare l'ordine delle cartelle, fare clic su Percorso cartella. L'icona a destra di Percorso cartella rappresenta il tipo di ordinamento alfabetico corrente, ovvero crescente (
) o decrescente (
).
Per impostare i documenti in modo che passino i filtri delle cartelle di destinazione prima di essere importati in tali cartelle, selezionare Applicare il filtro della cartella di destinazione. Per impostazione predefinita, i documenti non devono passare i filtri delle cartelle di destinazione. Pertanto, tutti i documenti saranno importati nelle cartelle di destinazione.
Per accettare tutti i documenti importati nel portale e renderli immediatamente disponibili agli utenti, selezionare Approva automaticamente i documenti importati. Per impostazione predefinita, i documenti richiedono l'approvazione. Ciò significa che prima che il collegamento al documento importato sia disponibile agli utenti, esso deve essere approvato dall'amministratore del portale, il quale deve disporre almeno del diritto di tipo Modifica sulla cartella di destinazione.
In Privilegi di accesso documenti è possibile eseguire le azioni indicate di seguito per concedere a utenti e gruppi l'accesso al contenuto importato dal crawler di contenuto.
Per aggiungere utenti e gruppi, fare clic su
Aggiungi
utenti/gruppi. Nella finestra di dialogo Scegli gruppi e utenti
selezionare gli utenti e i gruppi che si desidera aggiungere, quindi fare
clic su OK. Per aggiungere un
utente o un gruppo, è necessario disporre almeno dell'accesso
di tipo Seleziona
per tale utente o gruppo.Per ogni utente o gruppo, nell'elenco a discesa Privilegio scegliere il privilegio di accesso che si desidera concedere per il contenuto importato dal crawler.
Per rimuovere un utente o un gruppo, selezionare l'utente o il gruppo e fare clic su
.Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di controllo relative agli utenti e ai gruppi, selezionare o deselezionare la casella a sinistra dell'opzione Utenti/Gruppi.
Per attivare/disattivare il tipo di ordinamento di utenti e gruppi, fare clic su Utenti/Gruppi o sulla relativa icona a destra
(ordinamento crescente,
a-z) o (ordinamento decrescente, z-a).Per visualizzare i membri di un gruppo, fare clic sul nome del gruppo.