In Cartella iniziale del crawler e profondità di crawling specificare gli elementi da sottoporre a crawling.
Selezionare la cartella a partire dalla quale il crawler di contenuto deve iniziare l'operazione di crawling. Per visualizzare le cartelle secondarie di una cartella, fare clic sul nome della cartella. Per tornare alla cartella padre, fare clic sul nome della cartella padre sopra la lista di cartelle secondarie.
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Nell'elenco a discesa Profondità di crawling selezionare il numero di livelli di cartelle in cui il crawler di contenuto deve eseguire il crawling all'interno del sistema Oracle Universal Content Management. Ad esempio, di seguito sono illustrati gli effetti della selezione di impostazioni specifiche.
Se si seleziona Illimitato, il crawler di contenuto eseguirà il crawling su tutte le cartelle secondarie della cartella di destinazione.
Se si seleziona 0, il crawler di contenuto eseguirà il crawling solo sulla cartella di destinazione.
Se si seleziona 1, il crawler di contenuto eseguirà il crawling sulla cartella di destinazione e sul relativo primo livello di cartelle secondarie.
In questo modo, è possibile evitare che il crawler di contenuto importi contenuti indesiderati.
In Cartelle di destinazione specificare le cartelle in cui si desidera importare contenuto. Il crawler di contenuto cerca di importare un collegamento in ogni documento trovato nella cartella secondaria più subordinata contenuta nella cartella di destinazione che consente il passaggio del collegamento. Fare clic qui per visualizzare un diagramma che illustra come il crawler di contenuto determina le cartelle in cui importare il contenuto.
Per aggiungere cartelle di destinazione, fare clic su
Aggiungi cartella, quindi nella finestra di dialogo
Scegli cartelle selezionare le cartelle che si desidera aggiungere. Fare
clic su OK. Per eseguire il crawling
sui documenti in una cartella, è necessario disporre almeno dell'accesso di tipo Modifica
per tale cartella.Per rimuovere una cartella, selezionare la cartella desiderata, quindi fare clic su
.Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di controllo relative alle cartelle, selezionare o deselezionare la casella a sinistra dell'opzione Percorso cartella.
Per attivare/disattivare l'ordine delle cartelle, fare clic su Percorso cartella o sull'icona a destra
(ordinamento
crescente, a-z) o 
(ordinamento decrescente, z-a).
Per creare le cartelle Directory che duplicano
la struttura di cartelle del repository di contenuto sottoposto a crawling,
selezionare Eseguire mirroring della
struttura della cartella di origine.
Note:
Se si esegue il mirroring della struttura delle cartelle e si importano informazioni di sicurezza con ogni documento (procedura descritta al passo 5), verrà importata anche la cartella di sicurezza per le cartelle sottoposte a mirroring.
Se si esegue il mirroring della struttura delle cartelle, dopo esecuzioni successive il crawler di contenuto rimuoverà le cartelle del portale prive di corrispondenti cartelle di origine. Per tale motivo, se si esegue periodicamente il crawler di contenuto, le cartelle del portale o i documenti riprodotti non dovranno essere modificati in alcun modo.
Non è possibile modificare le impostazioni di mirroring dopo la creazione del crawler di contenuto. Ciò significa che se si imposta il crawler di contenuto in modo da eseguire il mirroring della struttura di cartelle, questa impostazione non potrà essere modificata in un secondo momento.
Per impostare i documenti in modo che passino
i filtri delle cartelle di destinazione prima di essere importati in tali
cartelle, selezionare Applicare il filtro
della cartella di destinazione. Per impostazione predefinita, i
documenti non devono passare i filtri delle cartelle di destinazione.
Pertanto, tutti i documenti saranno importati nelle cartelle di destinazione.
Nota: questa funzione non è disponibile se si esegue il mirroring
della struttura delle cartelle di origine.
Per accettare tutti i documenti importati nel
portale e renderli immediatamente disponibili agli utenti, selezionare
Approva automaticamente i documenti importati.
Per impostazione predefinita, i documenti richiedono l'approvazione. Ciò
significa che prima che il collegamento al documento importato sia disponibile
agli utenti, esso dovrà essere approvato da un amministratore del portale
che dispone almeno dell'accesso di tipo Modifica alla cartella di destinazione.
Se si sta eseguendo il mirroring della struttura di cartelle, è possibile
impostare l'approvazione automatica dei documenti importati e limitare
gli utenti mediante l'accesso in sola lettura
(gli utenti del gruppo Amministratori dispone sempre dell'accesso Admin).
Se viene impostata l'approvazione obbligatoria per i documenti importati,
è opportuno sottolineare che qualsiasi amministratore del portale con
almeno l'accesso di tipo Modifica può modificare le cartelle e i contenuti
e pertanto potrebbe pregiudicare la sincronizzazione tra cartelle e contenuti
del portale e il repository di origine.
Se gli utenti e i gruppi del repository di origine
corrispondono agli utenti e ai gruppi del portale (specificati nella Mappa di sincronizzazione
ACL globale), sarà possibile impostare il crawler di contenuto in
modo che importi le impostazioni di sicurezza per ciascun documento selezionando
Importa sicurezza con ciascun documento.
Questa azione consente di rendere automaticamente disponibili agli utenti
del repository di origine i documenti disponibili ai corrispondenti utenti
del portale.
Nota: poiché l'accesso in lettura è equivalente nel repository
di origine e nel portale, al contrario dell'accesso in scrittura, verrà
importato solo il tipo di accesso in lettura. Il tipo di accesso in scrittura
verrà ignorato poiché in un repository esterno consente solo di modificare
il documento, mentre nel portale
(dove questo tipo di accesso viene indicato come di tipo Modifica) consente
di modificare le proprietà e
le impostazioni di sicurezza
di tale documento.
In Privilegi di accesso documenti è possibile eseguire le seguenti operazioni per concedere manualmente a utenti e gruppi l'accesso al contenuto importato dal crawler di contenuto.
Per aggiungere utenti e gruppi, fare clic su
Aggiungi
utenti/gruppi. Nella finestra di dialogo Scegli gruppi e utenti
selezionare gli utenti e i gruppi che si desidera aggiungere, quindi fare
clic su OK. Per aggiungere un
utente o un gruppo, è necessario disporre almeno dell'accesso
di tipo Seleziona
per tale utente o gruppo.Per ogni utente o gruppo, nell'elenco a discesa Privilegio scegliere il privilegio di accesso che si desidera concedere per il contenuto importato dal crawler di contenuto.
Per rimuovere un utente o un gruppo, selezionare l'utente o il gruppo e fare clic su
.Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di controllo relative agli utenti e ai gruppi, selezionare o deselezionare la casella a sinistra dell'opzione Utenti/Gruppi.
Per attivare/disattivare il tipo di ordinamento di utenti e gruppi, fare clic su Utenti/Gruppi o sulla relativa icona a destra
(ordinamento crescente,
a-z) o (ordinamento decrescente, z-a).Per visualizzare i membri di un gruppo, fare clic sul nome del gruppo.