Soumettre un document

Vous pouvez soumettre un document si vous disposez au moins du droit de modification sur le dossier de destination du document. Une fois que l'administrateur du dossier (la personne disposant d'un accès Administrateur au dossier) a approuvé votre soumission, des liens vers le document que vous avez soumis sont visibles dans le répertoire.

En fonction de la configuration du portail, il est possible que vous puissiez aussi charger un fichier dans le répertoire. Lorsque vous chargez un fichier, celui-ci est copié du référentiel distant dans le référentiel de documents du portail et un pointeur est créé vers cette copie du fichier.

Si vous ne pouvez pas soumettre un document ou un fichier au répertoire, demandez à l'administrateur du portail qu'il vous accorde un droit de modification sur le répertoire de documents.

La langue du document que vous soumettez doit correspondre à la langue spécifiée comme langue de référence dans Mon compte | Modifier les paramètres régionaux. Par exemple, si votre langue par défaut est le japonais, le document que vous soumettez doit aussi être en japonais. Si vous souhaitez soumettre un document dans une langue différente de celle de vos paramètres régionaux par défaut, changez vos paramètres régionaux en fonction de la langue du document avant de soumettre celui-ci.

Remarque : si vous utilisez Netscape 7.1, le jeu de caractères ANSI du client doit être compatible avec le nom du fichier en cours de chargement. Le jeu de caractères ANSI est déterminé par la configuration des paramètres régionaux système par défaut du client. Pour savoir comment configurer les paramètres régionaux par défaut, consultez la documentation de votre système d'exploitation.

Pour soumettre ou charger un document :

1. Dans la liste déroulante Source du document, acceptez la source de documents par défaut ou choisissez-en une autre. La source de documents indique au portail comment trouver le document que vous soumettez.
   
   Remarque : si vous chargez un fichier, vous devez sélectionner Chargement de contenu.

2. Désignez un fichier en procédant comme suit, au choix :

• Si vous soumettez un document web, tapez l'URL du document dans la zone de texte URL.

• Si vous soumettez ou chargez un fichier, précisez le nom du fichier en procédant comme suit, au choix :

• Dans la zone de texte Chemin d'accès, tapez le chemin d'accès UNC au document. Si vous souhaitez laisser le fichier dans son emplacement distant, vous devez préciser un chemin du réseau (par exemple, \\monOrdinateur\monDossier\monFichier.txt). Si vous souhaitez charger le fichier, ce chemin peut être un chemin local (par exemple, C:\monDossier\monFichier.txt) ou un chemin du réseau.

• Cliquez sur Parcourir pour naviguer jusqu'à l'emplacement du fichier que vous souhaitez soumettre. Si vous souhaitez laisser le fichier dans son emplacement distant, vous devez préciser le chemin du réseau vers le fichier ; par conséquent, vous ne pouvez pas parcourir vos lecteurs locaux, mais devez plutôt parcourir le réseau jusqu'à votre ordinateur, puis trouver l'emplacement du fichier. Si vous chargez le fichier, vous pouvez aussi bien parcourir les lecteurs locaux que les unités du réseau.

Remarques :

• Selon la façon dont l'administrateur a configuré le service web, il est possible que le bouton Parcourir ne soit pas visible et, par conséquent, que vous ne puissiez pas localiser le fichier. Si le bouton Parcourir n'est pas visible, tapez ce chemin dans la zone de texte Chemin d'accès.

• Si le bouton Parcourir est visible mais que vous ne pouvez pas parcourir le système à la recherche du dossier contenant le fichier que vous souhaitez soumettre, il est possible que la source de contenu sélectionnée ne dispose pas des droits nécessaires pour accéder à l'emplacement du fichier. Cliquez sur Annuler et relancez la soumission du fichier. Prenez soin de choisir une source de contenu différente.

3. Si vous souhaitez générer automatiquement le nom et la description du document, aucune modification supplémentaire n'est nécessaire. Sinon, si vous préférez indiquer ce nom ou cette description :

• Sélectionnez Utiliser ce nom et tapez le nom souhaité dans la zone de texte.

• Sélectionnez Utiliser cette description et tapez la description souhaitée dans la zone de texte.

4. Quand vous avez terminé, cliquez sur Ok.

• Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide, procédez comme suit, selon le cas :

1. Cliquez sur Répertoire.
2. Cliquez sur Modifier le répertoire.
3. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
4. Dans la liste déroulante de droite Soumettre un document, sélectionnez Simple soumission.

1. Cliquez sur Répertoire.
2. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
3. Cliquez sur Soumettre des documents.