Envoyer une invitation

Les invitations servent à diriger des utilisateurs éventuels vers votre portail pour qu'ils puissent facilement créer leur propre compte utilisateur et permettent de personnaliser l'accès initial au portail avec un contenu plus apte à les intéresser. Pour en savoir plus sur les invitations, consultez la rubrique A propos des invitations.

Pour envoyer une invitation, vous créez un lien que vous envoyez par courrier électronique. Les destinataires qui cliquent sur ce lien sont invités à créer un nouveau compte dans le portail et peuvent ensuite se mettre à personnaliser leur affichage du portail et à en explorer le contenu.

Remarque : la seule façon d'annuler une invitation étant de la supprimer, vérifiez que votre invitation est correcte avant de l'envoyer par courrier électronique.

Pour envoyer une invitation :

  1. Cliquez sur Créer un lien d'invitation.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un lien d'invitation, spécifiez les paramètres permettant d'empêcher la circulation de ce lien et l'accès d'utilisateurs non autorisés au contenu sécurisé du portail :

    1. Dans la zone Nom, tapez un nom expliquant clairement la fonction de ce lien à l'intention de vous-même et des autres administrateurs du portail.

    2. Dans la zone Nombre d'invitations, tapez le nombre maximum d'utilisateurs pouvant être créés à partir de ce lien.

    3. Dans la zone Date d'expiration, tapez la date après laquelle ce lien affiche une erreur et n'autorise plus les utilisateurs à créer un compte dans le portail. Pour choisir la date à partir du calendrier, cliquez sur .

    4. Pour créer le lien, cliquez sur Terminer.

  3. Pour afficher le lien d'invitation, cliquez sur son nom.

  4. Copiez et collez le lien d'invitation dans un message électronique, modifiez ce message à votre gré et envoyez-le à vos invités.

  1. Cliquez sur Administration.
  2. Naviguez jusqu'à l'invitation que vous souhaitez envoyer.
  3. Sélectionnez l'invitation.
  4. Cliquez sur Envoyer une invitation.