Paramètres de document

Utilisez cette page pour modifier les paramètres d'actualisation et d'expiration du document sélectionné.

Dans Expiration des documents, indiquez si le lien vers le document doit expirer ou non. Il est utile d'établir une expiration si le document doit perdre se sa pertinence à un certain point.

• Choisissez une option pour Le document doit répondre à cette condition.

Si vous choisissez Supprimer le, vous devez aussi saisir une date dans la case ou cliquer sur pour choisir une date.

Dans Actualisation des liens et des propriétés, choisissez si l'agent d'actualisation de document doit ou non assurer la mise à jour périodique du document et de ses propriétés. Lorsqu'un lien est actualisé, l'agent d'actualisation de document vérifie si le document source existe toujours. Si le document existe, l'agent d'actualisation met à jour les valeurs de propriétés associées au document source. Si le document n'existe pas, l'agent d'actualisation applique les paramètres que vous spécifiez pour l'option Liens rompus décrite ci-dessous. Dans Actualisation des liens et des propriétés :

1. Choisissez l'option Le portail doit actualiser ce document et ses propriétés.

Si vous choisissez Toutes les, vous devez également taper un nombre dans la zone prévue à cet effet et choisir un intervalle dans la liste.

2. Pour éviter que le portail ne mette à jour les propriétés du document, vous devez sélectionner Simplement confirmer la validité des liens avec ces documents. Si vous sélectionnez cette option, le portail continue de vérifier que le lien est valide mais n'actualise pas les propriétés du document.

Dans Liens rompus, précisez ce qui arrive aux liens vers le document si l'agent d'actualisation de document trouve que le document source n'existe pas :

• Choisir une option.

Si vous choisissez supprimés au bout de, vous devez également taper un nombre dans la zone prévue à cet effet et choisir un intervalle dans la liste.

• Pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Répertoire.
2. Cliquez sur Modifier le répertoire.
3. Localisez le dossier contenant le document dont vous souhaitez modifier les propriétés.
4. Localisez le document désiré.
5. Cliquez sur à l'extrême droite du nom du document.
6. A gauche, sous Modifier les paramètres de propriété, cliquez sur Paramètres de document.