Indiquez les éléments pour lesquels analyser les liens dans Dossier de démarrage de l'analyseur de liens (crawler) et profondeur d'analyse de liens.
Sélectionnez le dossier par lequel l'analyseur de liens (crawler) de contenu doit commencer. Pour visualiser les sous-dossiers, cliquez sur le nom du dossier. Pour accéder à un dossier parent, cliquez sur le nom de celui-ci au-dessus de la liste des sous-dossiers.
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Dans la liste déroulante Profondeur d'analyse de liens, sélectionnez le nombre de niveaux de dossier que cet analyseur de liens (crawler) de contenu doit traiter dans le système Oracle Universal Content Management. Vous trouverez ci-dessous une description des effets de chaque paramètre :
Si vous sélectionnez Illimité, l'analyseur de liens (crawler) de contenu analysera les liens de tous les sous-dossiers du dossier cible.
Si vous sélectionnez 0, l'analyseur de liens (crawler) de contenu analysera uniquement les liens du dossier cible.
Si vous sélectionnez 1, l'analyseur de liens (crawler) de contenu analysera le dossier cible et son premier niveau de sous-dossiers.
Vous pouvez ainsi empêcher l'analyseur de liens (crawler) de contenu d'importer du contenu inutile.
Sous Dossiers de destination, désignez les dossiers dans lesquels importer le contenu. Pour chaque document trouvé, l'analyseur de contenu essaie d'importer un lien dans le sous-dossier le plus bas du dossier de destination permettant au lien de passer. Cliquez ici pour consulter l'organigramme illustrant la façon dont l'analyseur de contenu choisit les dossiers dans lesquels le contenu est importé.
Pour ajouter des dossiers de destination, cliquez sur
Ajouter un dossier. Ensuite, dans la boîte de dialogue
Choisir des dossiers, sélectionnez les dossiers à ajouter et cliquez sur
OK. Pour analyser les liens de
documents dans un dossier, vous devez au moins disposer de droits d'accès en modification
sur ce dossier.Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui-ci et cliquez sur
.Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Chemin du dossier.
Pour changer l'ordre dans lequel les dossiers sont triés, cliquez sur Chemin du dossier ou cliquez sur l'icône située à droite
(classement par ordre croissant de a à z)
ou 
(classement par ordre décroissant de z à a).
Pour créer des dossiers du répertoire dupliquant
la structure du dossier du référentiel de contenu dont les liens sont
analysés, sélectionnez Mettre en miroir
la structure du dossier source.
Remarques :
Si vous reproduisez la structure des dossiers et que vous importez des informations de sécurité avec chaque document (option décrite à l'étape 5), les paramètres de sécurité des dossiers sont importés pour les dossiers dans la structure-miroir.
Si vous reproduisez la structure en dossiers, l'analyseur de contenu supprime au cours des analyses successives tous les dossiers du portail qui n'ont pas de dossier source correspondant. C'est pourquoi, si vous exécutez régulièrement cet analyseur de contenu, personne ne doit modifier de quelque façon les dossiers ou les documents-miroir du portail.
Une fois que cet analyseur de contenu a été créé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres miroir. En d'autres termes, si cet analyseur de contenu est configuré de manière à reproduire la structure en dossiers, vous ne pouvez plus changer ce paramètre.
Pour imposer aux documents de franchir les filtres
des dossiers de destination avant de pouvoir être importés dans ces dossiers,
sélectionnez l'option Appliquer le filtre
du dossier de destination. Par défaut, les documents n'ont pas
besoin de franchir les filtres des dossiers de destination : tous
les documents sont importés dans tous les dossiers de destination.
Remarque : cette fonction n'est pas disponible si vous
reproduisez la structure des dossiers source.
Pour accepter tous les documents importés dans
le portail et les rendre immédiatement disponibles aux utilisateurs, sélectionnez
l'option Approuver automatiquement les
documents importés. Par défaut, les documents exigent des approbations.
Cela signifie qu'un administrateur du portail bénéficiant au moins de
droits d'accès en modification sur le dossier de destination doit approuver
le lien vers le document importé pour que celui-ci soit disponible aux
utilisateurs.
Si vous mettez en miroir la structure de dossiers, vous pouvez configurer
les documents importés afin qu'ils soient automatiquement approuvés et
restreindre les utilisateurs au droit d'accès en lecture.
(Les utilisateurs du groupe Administrateurs bénéficient toujours des droits
d'accès en administration.) Si vous configurez les documents importés
de manière à ce qu'ils exigent des approbations, tout administrateur du
portail bénéficiant au moins des droits d'accès en modification peut également
modifier les dossiers et le contenu et, par conséquent, désynchroniser
les dossiers et le contenu du portail avec le référentiel source.
Si les utilisateurs et groupes du référentiel
source correspondent à des utilisateurs et des groupes du portail (conformément
à la correspondance
de synchronisation ACL globale), vous pouvez demander à cet analyseur
de liens (crawler) de contenu d'importer les paramètres de sécurité de
chaque document en sélectionnant Importer
les paramètres de sécurité avec chaque document. Dans ce cas, les
documents disponibles aux utilisateurs du référentiel source sont automatiquement
mis à la disposition des utilisateurs du portail correspondant.
Remarque : comme les droits d'accès en lecture ont même
valeur dans le référentiel source et dans le portail, mais qu'il n'en
est pas de même pour les droits en écriture, seuls les droits de lecture
sont importés. Les droits d'écriture ne sont pas pris en considération
car des droits d'écriture sur un document d'un référentiel externe permettent
de modifier le document, mais
des droits d'écriture dans le portail (appelés droits de modification)
permettent également de modifier les propriétés
et les paramètres de sécurité
de ce document.
Sous Droits d'accès au document, les actions ci-dessous permettent d'accorder manuellement aux utilisateurs et aux groupes des droits d'accès au contenu importé par cet analyseur de contenu :
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur
Ajouter
des utilisateurs/groupes, puis, dans la boîte de dialogue Choisir
des groupes et des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs et groupes
à ajouter, et cliquez sur OK.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, vous devez au moins disposer
de droits de sélection
sur cet utilisateur ou ce groupe.Pour chaque utilisateur ou groupe, dans la liste déroulante Privilège associée, choisissez le privilège d'accès à accorder sur le contenu importé par cet analyseur de liens (crawler) de contenu.
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez-le, puis cliquez sur
.Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Utilisateurs/Groupes.
Pour changer l'ordre dans lequel les utilisateurs et les groupes sont triés, cliquez sur Utilisateurs/Groupes ou cliquez sur l'icône située à droite
(classement par ordre croissant de a à z) ou
(classement par ordre décroissant de z à a).Pour afficher les membres d'un groupe, cliquez sur le nom du groupe.