Sous Dossiers de destination, désignez les dossiers dans lesquels importer le contenu. Pour chaque document trouvé, l'analyseur de contenu essaie d'importer un lien dans le sous-dossier le plus bas du dossier de destination permettant au lien de passer. Cliquez ici pour consulter l'organigramme illustrant la façon dont l'analyseur de contenu choisit les dossiers dans lesquels le contenu est importé.
Pour ajouter des dossiers de destination, cliquez sur
Ajouter un dossier. Ensuite, dans la boîte de dialogue
Choisir des dossiers, sélectionnez les dossiers à ajouter et cliquez sur
OK. Pour analyser les liens de
documents dans un dossier, vous devez au moins disposer de droits d'accès en modification
sur ce dossier.Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui-ci et cliquez sur
.Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Chemin du dossier.
Pour changer l'ordre dans lequel les dossiers sont triés, cliquez sur Chemin du dossier ou cliquez sur l'icône située à droite
(classement par ordre croissant de a à z)
ou 
(classement par ordre décroissant de z à a).
Si le service web de contenu utilisé par cet analyseur
de contenu vous autorise à reproduire la structure des dossiers (spécifiée
à la page Paramètres
avancés de l'éditeur du service web de contenu), cet analyseur de
contenu peut créer des dossiers de répertoire reproduisant exactement
la structure en dossiers du référentiel de contenu en cours d'analyse.
Pour cela, sélectionnez l'option Refléter
la structure du dossier source.
Remarques :
Si vous reproduisez la structure des dossiers et que vous importez des informations de sécurité avec chaque document (option décrite à l'étape 5), les paramètres de sécurité des dossiers sont importés pour les dossiers dans la structure-miroir.
Si vous reproduisez la structure en dossiers, l'analyseur de contenu supprime au cours des analyses successives tous les dossiers du portail qui n'ont pas de dossier source correspondant. C'est pourquoi, si vous exécutez régulièrement cet analyseur de contenu, personne ne doit modifier de quelque façon les dossiers ou les documents-miroir du portail.
Une fois que cet analyseur de contenu a été créé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres miroir. En d'autres termes, si cet analyseur de contenu est configuré de manière à reproduire la structure en dossiers, vous ne pouvez plus changer ce paramètre.
Pour imposer aux documents de franchir les filtres
des dossiers de destination avant de pouvoir être importés dans ces dossiers,
sélectionnez l'option Appliquer le filtre
du dossier de destination. Par défaut, les documents n'ont pas
besoin de franchir les filtres des dossiers de destination : tous
les documents sont importés dans tous les dossiers de destination.
Remarque : cette fonction n'est pas disponible si vous
reproduisez la structure des dossiers source.
Pour accepter tous les documents importés dans
le portail et les rendre immédiatement disponibles aux utilisateurs, sélectionnez
l'option Approuver automatiquement les
documents importés. Par défaut, les documents exigent des approbations.
Cela signifie qu'un administrateur du portail bénéficiant au moins de
droits d'accès en modification sur le dossier de destination doit approuver
le lien vers le document importé pour que celui-ci soit disponible aux
utilisateurs.
Si vous mettez en miroir la structure de dossiers, vous pouvez configurer
les documents importés afin qu'ils soient automatiquement approuvés et
restreindre les utilisateurs au droit d'accès en lecture.
(Les utilisateurs du groupe Administrateurs bénéficient toujours des droits
d'accès en administration.) Si vous configurez les documents importés
de manière à ce qu'ils exigent des approbations, tout administrateur du
portail bénéficiant au moins des droits d'accès en modification peut également
modifier les dossiers et le contenu et, par conséquent, désynchroniser
les dossiers et le contenu du portail avec le référentiel source.
Si le service web de contenu utilisé par cet analyseur
de contenu prend en charge les importations sécurisées et que les utilisateurs
et groupes du référentiel source correspondent à des utilisateurs et des
groupes du portail (conformément au tableau
de synchronisation ACL général), vous pouvez demander à cet analyseur
de contenu d'importer les paramètres de sécurité de chaque document en
sélectionnant Importer les paramètres
de sécurité avec chaque document. Dans ce cas, les documents disponibles
aux utilisateurs du référentiel source sont automatiquement mis à la disposition
des utilisateurs du portail correspondant.
Remarque : comme les droits d'accès en lecture ont même
valeur dans le référentiel source et dans le portail, mais qu'il n'en
est pas de même pour les droits en écriture, seuls les droits de lecture
sont importés ; les droits d'écriture ne sont pas pris en considération
car des droits d'écriture sur un document d'un référentiel externe permettent
de modifier le document, mais
des droits d'écriture dans le portail (appelés droits de modification)
permettent aussi de modifier les propriétés
et les paramètres de sécurité
de ce document.
Sous Droits d'accès au document, les actions ci-dessous permettent d'accorder manuellement aux utilisateurs et aux groupes des droits d'accès au contenu importé par cet analyseur de contenu :
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur
Ajouter
des utilisateurs/groupes, puis, dans la boîte de dialogue Choisir
des groupes et des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs et groupes
à ajouter, et cliquez sur OK.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, vous devez au moins disposer
de droits de sélection
sur cet utilisateur ou ce groupe.Pour chaque utilisateur ou groupe, dans la liste déroulante Privilège associée, choisissez le privilège d'accès à accorder sur le contenu importé par cet analyseur de liens (crawler) de contenu.
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez-le, puis cliquez sur
.Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Utilisateurs/Groupes.
Pour changer l'ordre dans lequel les utilisateurs et les groupes sont triés, cliquez sur Utilisateurs/Groupes ou cliquez sur l'icône située à droite
(classement par ordre croissant de a à z) ou
(classement par ordre décroissant de z à a).Pour afficher les membres d'un groupe, cliquez sur le nom du groupe.