A propos de la syntaxe de recherche du moteur de balisage

Le moteur de balisage permet d'utiliser la syntaxe de recherche du moteur de balisage pour définir des interrogations de recherche complexes contenant du texte, des balises et des propriétés. Cette rubrique traite de l'utilisation de la syntaxe de recherche du moteur de balisage. Elle comprend les sections suivantes :

Recherche de texte

Recherche de balises

Recherche de propriétés

Opérateurs

Création d'interrogations de recherche complexes

Cette rubrique propose des informations sur les règles de création des interrogations de recherche. Pour savoir comment le moteur de balisage détermine les éléments et les personnes renvoyés dans les résultats de recherche, consultez la rubrique A propos des correspondances de texte, de balise et de propriété.

Recherche de texte

Le moteur de balisage permet de rechercher des éléments et des personnes en créant des interrogations à l'aide de chaînes de texte. Un élément ou une personne est renvoyé dans les résultats de la recherche lorsqu'une correspondance de texte est trouvée avec cet élément ou cette personne.

Pour créer une interrogation de recherche avec une chaîne de texte, il vous suffit de saisir le texte que vous voulez rechercher et d'exécuter la recherche. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des opérateurs pour ajouter des conditions à votre interrogation de recherche.

Prenez en compte les points suivants pour créer des interrogations de recherche à l'aide de chaînes de texte :

Recherche de balises

Le moteur de balisage permet de rechercher des éléments et des personnes en créant des interrogations contenant des références de balise. Un élément ou une personne est renvoyé dans les résultats de la recherche lorsqu'une correspondance de balise est trouvée avec cet élément ou cette personne.

Pour créer une référence de balise dans votre interrogation de recherche, saisissez le mot balise suivi de deux points (:), puis du nom de la balise. Par exemple, en saisissant balise:ventes dans votre interrogation de recherche, vous obtenez des éléments et des personnes auxquels la balise "ventes" est appliquée. Lorsque vous créez des références de balise pour des balises contenant plusieurs mots, placez les mots entre guillemets, comme dans l'exemple suivant : balise:"service commercial". Les références de balise ne tiennent pas compte de la casse ; vous pouvez saisir "balise" et le nom de la balise en majuscules, minuscules ou les deux.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des opérateurs pour ajouter des conditions à votre interrogation de recherche.

Saisir une référence de balise dans votre interrogation de recherche revient à cliquer sur cette balise. Saisissez le nom de la balise lorsque vous voulez créer une interrogation de recherche plus complexe incluant également du texte et des propriétés.

Recherche de propriétés

Le moteur de balisage permet de rechercher des éléments et des personnes en créant des interrogations contenant des références de propriété. Un élément ou une personne est renvoyé dans les résultats de la recherche lorsqu'une correspondance de propriété est trouvée avec cet élément ou cette personne.

Pour créer une référence de propriété, saisissez le nom de la propriété, suivie de deux points, puis de la valeur que vous recherchez. Par exemple, si vous voulez rechercher tous les documents qui ont été créés par une personne dont le prénom est Jane, saisissez auteur:Jane dans votre interrogation de recherche. Si vous saisissez Service:Marketing, toutes les personnes qui travaillent au sein du Service Marketing apparaîtront dans les résultats de la recherche. Lorsque vous créez des références de propriété pour des propriétés dont les valeurs contiennent plusieurs mots, mettez tous les mots entre guillemets, comme dans auteur :"Fred Smith".

Remarque : il se peut que les résultats de la recherche incluent plus d'éléments et de personnes que ceux correspondant exactement à la recherche de propriétés. Dans les exemples ci-dessus, l'interrogation de propriété auteur:"Fred Smith" renvoie des documents dont la propriété de l'auteur contient non seulement "Fred Smith", mais également toute autre valeur, telle que "Fred Smith-Jones" ou "Fred Smith/New York". L'interrogation de recherche de propriété Service:Marketing renvoie des documents dont la propriété Service contient non seulement "Marketing", mais également toute autre valeur, telle que "Marketing - Nord-ouest" ou "Marketing et ventes".

Pour créer une référence à une propriété contenant plusieurs mots, supprimez les espaces entre les mots de la propriété. Par exemple, si votre système inclut une propriété appelée Numéro de téléphone (et que vous voulez rechercher les éléments et les personnes auxquels une balise correspondant au numéro de téléphone 415-555-5555 est associée) créez l'interrogation de recherche de propriété numérodetéléphone:415-555-5555.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des opérateurs pour ajouter des conditions à votre interrogation de recherche.

Pour afficher une liste des propriétés que vous pouvez rechercher, naviguez jusqu'à l'assistant Recherche. La liste déroulante à gauche de la condition Contient inclut toutes ces propriétés.

Opérateurs

Le tableau suivant décrit les opérateurs que vous pouvez utiliser dans vos interrogations de recherche.

Opérateur

Description

Exemples d'interrogations

AND

Renvoie des résultats dans lesquels les deux termes de part et d'autre de l'opérateur AND sont présents.

Remarque : séparer vos termes de recherche par des espaces revient à utiliser l'opérateur AND.

  • Exemple de texte :
    jours AND fériés

  • Exemple de balise :
    balise:ventes AND balise:"région occidentale"

  • Exemple de propriété d'utilisateur :
    auteur:"Juanita Jackson" AND pays:Canada

 

OR

Renvoie des résultats dans lesquels l'un des deux termes de part et d'autre de l'opérateur OR est présent.

Remarque : séparer vos termes de recherche par des virgules revient à utiliser l'opérateur OR.

  • Exemple de texte :
    férié OR vacances

  • Exemple de balise :
    balise:ventes OR balise:"région occidentale" OR balise:"région orientale"

  • Exemple de propriété d'utilisateur :
    auteur:"Juanita Jackson" OR auteur:"William Dulany" OR pays:Canada

 

NOT

Renvoie des résultats dans lesquels le terme à gauche de l'opérateur NOT est présent et le terme à droite de l'opérateur NOT n'est pas présent.

  • Exemple de texte :
    vacances NOT férié

  • Exemple de balise :
    balise:ventes NOT balise:marketing

  • Exemple de propriété d'utilisateur :
    auteur:"Juanita Jackson" NOT langue:anglais

 

NEAR

Renvoie des résultats dans lesquels le terme à gauche de l'opérateur NEAR est espacé de X caractères du terme à droite de l'opérateur NEAR.

Par exemple, l'interrogation "planifiez <NEAR/10> retraite" affiche dans les résultats un document qui contient "planifiez bien votre retraite".

Remarque : il est impossible d'utiliser l'opérateur NEAR avec des balises et des propriétés.

  • Exemple de texte :
    retraite <NEAR/10> anticipée

*

Utilisez l'astérisque (*) pour effectuer une recherche partielle sur du texte ou des propriétés. L'astérisque est un caractère générique.

Vous devez inclure au moins trois caractères si vous effectuez une sous-chaîne recherche (caractères génériques à chaque extrémité de la chaîne).

Remarque : il est impossible d'inclure l'opérateur * dans les noms des balises.

  • Exemple de texte :
    ve*tes

  • Exemple de propriété d'utilisateur : auteur:William*

 

Création d'interrogations de recherche complexes

Vous pouvez créer des interrogations de recherche complexes qui contiennent une combinaison quelconque de texte, balises, propriétés et opérateurs. Vous pouvez également utiliser des parenthèses pour imbriquer des interrogations. Le tableau suivant fournit des exemples d'interrogations complexes et décrit ce qu'elles sont susceptibles de renvoyer dans les résultats de recherche :

Exemple d'interrogation

Renvoie

(auteur:"Juanita Jackson" NOT langue:anglais) OR (balise:ventes AND balise:"région occidentale")

  • Tous les éléments créés par Juanita Jackson qui ne sont pas en anglais

  • Tous les éléments et les personnes auxquels les balises Ventes et Région occidentale ont été appliquées

("qualité de l'eau" AND auteur:"Juanita Jackson") OR ((conservation AND "réchauffement de la planète") OR (conservation AND nom:*.ppt))

  • Tous les éléments associés à la qualité de l'eau, créés par Juanita Jackson

  • Tous les éléments associés à la conservation, avec une référence au réchauffement de la planète ou qui se présentent sous forme de fichiers Powerpoint

 

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