Administración de Etiquetas Automáticas

En este tema se describe cómo utilizar la página Etiquetado Automático para crear, editar y suprimir las reglas que utiliza el motor de etiquetas para aplicar etiquetas automáticas a elementos y personas. Contiene estos temas:

Visión General
Lista Maestra de Reglas (Área Superior)
Reglas
Estado
Eliminar Todas las Etiquetas Automáticas

Visión General

Cada regla está asociada a un destino, que puede ser un contenedor o clase de objetos que el motor de etiquetas analiza y etiqueta potencialmente de forma automática. Algunos ejemplos de destinos son el directorio de conocimientos (contenedor de objetos de Oracle WebCenter Interaction), portlets (clase de objetos de Oracle WebCenter Interaction), proyectos (contenedor y clase de objetos de Oracle WebCenter Collaboration) y discusiones (clase de objetos de Collaboration).

Si crea una regla asociada a un destino de alto nivel, como todos los documentos de Oracle WebCenter Collaboration, el motor de etiquetas aplica etiquetas a todos los documentos de Oracle WebCenter Collaboration que cumplan las condiciones de la regla. Si crea una regla asociada a un destino de bajo nivel, como una carpeta de documentos específica de Oracle WebCenter Collaboration, el motor de etiquetas aplica etiquetas sólo a los documentos de la carpeta de documentos de Oracle WebCenter Collaboration especificada que cumplan las condiciones de la regla. Puede crear varias reglas para el mismo destino.

A continuación se incluyen algunos ejemplos acerca de la forma de usar el etiquetado automático:

• Aplique una etiqueta Beverly Hills a todas las personas de una carpeta de administración específica cuyo código postal sea 90210.
• Aplique una etiqueta Oracle a todos los documentos de Collaboration que contienen el texto @oracle.com.
• Aplique etiquetas con los nombres de los gestores de todos los usuarios de Oracle WebCenter Interaction que no trabajan en el departamento de recursos humanos.

Lista Maestra de Reglas (Área Superior)

Al principio de la página Etiquetado Automático aparece la lista maestra de las reglas de etiquetas automáticas actuales.

Acciones Comunes:

• Para editar una regla, haga clic en el enlace que muestra la ruta de acceso al destino de la regla.
  Los componentes de la regla aparecen en el área de reglas.
• Para suprimir una regla, active la casilla de control en la fila de la regla y haga clic en Suprimir.
  (Puede suprimir todas las reglas si activa la casilla de control en la parte superior de la tabla y hace clic en Suprimir.)
  Al suprimir una regla, el motor de etiquetas suprime las instancias de etiquetas que han sido creadas por dicha regla.
  
  Nota: Después de suprimir una regla, debe ejecutar el motor de etiquetado automático haciendo clic en Iniciar para suprimir las etiquetas creadas por la regla.

En la siguiente tabla se describen las columnas de la lista maestra:

Reglas

Utilice el área de reglas para crear una regla nueva o editar una existente.

Para crear una regla nueva:

1. Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Ruta de Acceso de Destino.
2. Seleccione la ruta de acceso al destino que contenga los objetos a los que desee aplicar la regla de etiquetado automático.
   Al seleccionar Todo se agregan todos los subobjetos al destino.
3. Haga clic en Aceptar.
   La ruta de acceso al destino aparece en el cuadro Destino.
4. Lleve a cabo los siguientes pasos para especificar qué desea que busque el motor de etiquetas en los objetos de destino:
1. En la primera lista desplegable de la fila Regla, seleccione la propiedad que desea que analice el motor de etiquetas.
   
   Por ejemplo, si desea que el motor de etiquetas compruebe si el objeto de destino tiene a Chris Medinger como autor particular, seleccione primero Autor (este ejemplo continuará en los pasos b y c).
   
   Nota: Seleccione Contenido de Texto Completo si desea que el motor de etiquetas busque una cadena en el destino.
2. En la segunda lista desplegable de la fila Regla, seleccione contiene o no contiene para aplicarle una condición a la regla.
   
   En el ejemplo, seleccione contiene si desea que el motor de etiquetas compruebe los objetos creados por Chris Medinger.
3. En el cuadro de texto de la fila Regla, escriba el valor que desea que busque el motor de etiquetas en el destino.
   Si la propiedad seleccionada contiene el valor indicado o no lo contiene (en función de la opción que escoja en el paso b), el motor de etiquetas le aplicará una etiqueta al objeto.
   
   En el ejemplo, escriba "Chris Medinger" para completar el proceso de especificación de la búsqueda por parte del motor de etiquetas de Chris Medinger como autor de los objetos de destino.
5. Lleve a cabo los siguientes pasos para especificar la etiqueta que desea que el motor de etiquetas le aplique a los objetos que cumplan los criterios especificados en el paso 4:
1. En la lista desplegable de la fila Etiqueta de Aplicación, seleccione la propiedad cuyo valor desea que utilice el motor de etiquetas al generar el valor de la etiqueta. (También puede seleccionar Cadena para especificar el texto exacto de la etiqueta.)
   
   En el ejemplo, si Chris Medinger es el autor de un objeto(y desea que "Chris Medinger" sea el valor de la etiqueta), seleccione la propiedad Autor.
2. Si ha seleccionado Cadena, escriba el texto que desea incluir en la etiqueta.
6. Haga clic en Presentación Preliminar para mostrar una tabla que incluya todos los objetos actuales que esta regla etiquetará automáticamente.
7. Haga clic en Guardar.

Estado

Utilice el área Estado para ejecutar y ver el estado del motor de etiquetado automático.

Después de hacer clic en Iniciar, el motor de etiquetas aplica etiquetas a los objetos mediante las reglas creadas desde la última vez que se ejecutó el motor de etiquetado automático. Si ha editado una regla desde la última vez que se ejecutó el motor de etiquetado automático, el motor de etiquetas suprime las etiquetas automáticas que aplicó la regla antigua y vuelve a aplicarlas con la regla actualizada.

Nota: No se pueden agregar o suprimir reglas si se está ejecutando el motor de etiquetado automático.

Eliminar Todas las Etiquetas Automáticas

Haga clic en Eliminar Etiquetas Automáticas para eliminar todas las etiquetas automáticas aplicadas actualmente por el motor de etiquetas.

  Temas Relacionados:

• Trabajar con la Administración de Etiquetas General

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

1. Haga clic en Administración.   
2. En la lista desplegable Seleccionar Utilidad, haga clic en Administración del Motor de Etiquetas.
3. Haga clic en el separador Etiquetas, página Etiquetado Automático .